Page 36 - 6307

Універсальні комплекси засобів механічного і логічного
перетворення інформації – це організаційні автомати й
автоматизовані системи обробки даних.
Засоби оснащення процесів перетворення інформації:
– будинок і службові приміщення;
– засоби, призначені для створення нормальних умов праці.
Розвиток техніки йде декількома шляхами: створюються нові
технічні засоби, удосконалюються ті, що застосовуються зараз,
поєднуються в багатофункціональні системи та ін.
Технологія управління. Процесс управління обов’язково
супроводжується утворенням великої кількості документів, що
забезпечують добре виконання роботи і досягнення поставленої
мети. Оскільки головний продукт праці апарату управління – це
інформація, її необхідно перетворити форму документа.
Існує декілька засобів перетворення інформації, а в свою
чергу, і декілька видів документів, що втілюють в життя ці
перетворення. Окремим питанням можна розглянути форму і суть
управлінських рішень. Кожне з них повинне мати чітке формальне
втілення. Для кращої орієнтації в морі документів існують
правила їх складання і оформлення, що вивчаються в курсі
«Ділової української мови», а також «Діловодство»,
«Документообіг», тощо.
Управлінська інформація – це сукупність зведень про стан
об’єкта і суб’єкта. Обсяг і зміст інформації, що переробляється в
процесі управління залежить від основних характеристик системи:
цілей, функцій і методів, структури органа. Перетворення
інформації бувають: творчі, логічні і технічні.
Творчі перетворення завершуються створенням нової
інформації.
Логічні інформаційні перетворення – це різного роду
розрахунки, вибірка даних, їхнє складання та ін.
Технічні інформаційні перетворення не змінюють якісної чи
кількісної характеристики інформації, вони пов’язані лише з
перетворенням форми її носія.
Інформація, використовувана в процесі, класифікується за
різними ознаками: за змістовною ознакою, за джерелом
виникнення, стосовно процесу, за тимчасовою ознакою, за
формою представлення, за способом фіксації.

36