Page 38 - 6307

Акт – документ колегіального характеру, у якому групою
посадових осіб підтверджується визначений факт чи подія.
Лист – найбільш розповсюджений вид документації, що
використовується для обміну інформацією між установами на всіх
рівнях. Різновидом листа є висновок і повідомлення.
Довідка – опис, підтвердження або констатація яких-небудь
фактів. Зведення – різновид довідки. Форми зведень: таблиці,
графіки. Огляд – коротке повідомлення, що містить інформацію
для підвідомчих і сторонніх організацій про роботу в тій чи іншій
області.
План – документ, у якому фіксуються намічені до виконання
роботи, їхній обсяг, послідовність, терміни виконання, джерела
фінансування та ін.
Звіт – документ, що включає зведення про виконання чого-
небудь, а також про проведення визначених заходів.

Контрольні запитання:

1 Що таке «техніка управління» ?
2 Що таке «техніка» ?
3 Що таке «засоби перетворення інформації» ?
4 Що таке «засоби механічного перетворення інформації» ?
5 Що таке «засоби логічного перетворення інформації» ?
6 Що таке «управлінська інформація» ?
7 Що таке «творчі перетворення» ?
8 Що таке «логічні інформаційні перетворення» ?
9 Що таке «технічні інформаційні перетворення» ?
10 Що таке «положення», «рішення», «розпорядження»,
«наказ», «протокол», «акт», «лист», «довідка», «план», «звіт» ?

38