Page 48 - 6149
P. 48
вимірювати ефективність і просування проекту, привертаючи увагу керівництва до будь-яких відхилень
від запланованого ходу реалізації та оціночних значень вартості.
Управління вартістю здійснюється протягом усього життєвого циклу проекту (рис.
8.2), при цьому, природно, процеси управління реалізуються по-різному на різних етапах. Це знаходить
відображення у сучасній концепції управління вартістю проекту - управління вартістю протягом
проекту (LCC-life cycle costing).
Рисунок 8.2 − Життєвий цикл управління вартості
8.2 Планування управління вартістю
Управління вартістю проекту об'єднує процеси, виконані в ході планування, розробки бюджету
та контролювання витрат, і забезпечує завершення проекту в рамках затвердженого бюджету.
Управління вартістю проекту часто називають "обліком витрат протягом життєвого циклу".
Облік витрат протягом життєвого циклу в поєднанні з методами оптимізації вигод можуть сприяти
оптимізації процесу прийняття рішень, а також зниженню вартості і часу виконання проекту,
підвищенню якості і ефективності результату поставки проекту.
Управління вартістю проекту трансферу технологій враховує специфічні вимоги до інформації,
пропоновані різними учасниками проекту. Це пов'язано з тим, що різні учасники проекту можуть
розраховувати вартість проекту різними способами і в різні моменти часу. Наприклад, у разі купівлі
обладнання його вартість може оцінюватися на момент прийняття або повідомлення рішення про
покупку, на момент оформлення замовлення, на момент поставки, а його фактична вартість зачитується
або фіксується при веденні витрат проекту. Тому необхідно при плануванні проекту трансферу
технологій сформувати уніфіковані підходи до розуміння вартості проекту та інших фінансових
показників. Для цього необхідно:
Зібрати вимоги до фінансової звітності проекту
Розробити та затвердити основні шаблони фінансової звітності
Затвердити методики розрахунків основних фінансових показників
Розробити інструкції щодо заповнення фінансової звітності
Розробити регламенти з надання фінансової звітності та системи фінансового моніторингу
Регламент управління змінами вартості проекту.
Всі операції з управління вартістю, визначені в регламентах, вносяться в план управління
проекту з подальшим призначенням ресурсів і тимчасових рамок.
48