Page 50 - 6149

контрактами, часом тощо);
 засоби для спрощення і обмеження доступу до проектних даних;
 засоби для організації комунікацій;
 засоби для інтеграції з іншими прикладними програмами.
Як правило, універсальні системи управління проектами, представлені на ринку, забезпечують
основний набір функціональних можливостей, які включають:
1) засоби проектування структури робіт проекту і планування за методом критичного шляху:
 описання основних параметрів проекту;
 встановлення логічних зв’язків між роботами;
 багаторівневе представлення проекту;
 підтримка календаря проекту;
2) засоби планування ресурсів і витрат:
 організаційна структура виконавців і структура витрат;
 ведення списку наявних ресурсів, номенклатури матеріалів і статей витрат;
 призначення ресурсів і витрат по роботах;
 підтримка календарів ресурсів;
 календарне планування за обмежених ресурсів;
3) засоби контролю за ходом виконання проекту:
 фіксація планових параметрів проекту в базі даних;
 введення фактичних показників виконання робіт;
 введення фактичних обсягів робіт і використання ресурсів;
 порівняння планових і фактичних показників, прогнозування виконання робіт;
4) засоби графічного подання структури проекту і створення різних звітів за проектом:
 діаграма Гантта (з електронною таблицею, яка дозволяє відображати різну додаткову
інформацію);
 сіткова діаграма (PERT-діаграма);
 створення звітів, необхідних для планування і контролю проекту (звіти про виконання графіка
проекту, різноманітні звіти по ресурсах і витратах тощо);
 засоби організації групової роботи.
Використання автоматизованих систем управління проектами тривалий час обмежувалося
традиційними сферами (великими будівельними, інженерними, оборонними проектами) і потребувало
професійних знань. Але за останнє десятиліття ситуація в галузі використання програмного
забезпечення календарного планування й управління проектами різко змінилася. Сьогодні на ринку
представлена значна кількість універсальних програмних пакетів для персональних комп’ютерів, які
автоматизують функції планування і контролю проекту.
Західні огляди програмного забезпечення для управління проектами традиційно поділяють
програми, представлені на ринку, на дві категорії: системи «вищого» класу (професійні системи),
вартість яких — понад 1 тис. доларів США, і більш прості системи (для масового користувача), які
коштують менш як 1 тис. доларів.
Розвиток інформаційних технологій останнім часом практично звів нанівець відмінності між
різними програмами за показниками їхньої потужності (розмірами проекту, що планується по роботах і
ресурсах, швидкості перерахунку проекту). Навіть дешеві пакети сьогодні здатні підтримувати
планування проектів, які складаються з десятків тисяч завдань і використовують тисячі видів ресурсів.
Професійні системи надають більш гнучкі засоби реалізації функцій планування і контролю, але
потребують більших витрат часу на підготовку й аналіз даних і, відповідно, високої кваліфікації
користувачів. Другий тип пакетів (більш прості системи) адресований користувачам-непрофесіоналам,
для яких управління проектами не є основним видом діяльності, лише час від часу їм необхідно
спланувати невеликий комплекс робіт чи ввести фактичні дані за проектом. У цьому разі

50