Page 49 - 6149

8.3 Концепція управління проектом з використанням комп’ютерної техніки

В автоматизованій системі модель управління проектом будується на основі трьох елементів:
 структури робіт проекту;
 структури ресурсів;
 матриці призначення ресурсів на роботи проекту.
Структура робіт проекту — це перелік етапів і робіт проекту згідно з їхньою підпорядкованістю,
взаємозв’язків між роботами, орієнтовної тривалості виконання робіт. За цими параметрами програма в
автоматизованому режимі (самостійно) розраховує календарний графік проекту, визначає дати початку і
завершення окремих робіт і всього проекту, резерви часу.
Особливістю планування в автоматизованих системах управління проектами є те, що ми зазвичай
не прив’язуємо роботи до конкретних дат, а лише визначаємо їх структуру, взаємозв’язок, тривалість
виконання. Це дозволяє системі потім використовувати різні алгоритми оптимізації проекту,
відслідковувати зміни календарного графіка проекту під час його реалізації.
Структура ресурсів проекту — це людські ресурси, обладнання, матеріали і кошти. В
електронних таблицях описуються їхні основні характеристики: вартість, продуктивність, кількість
ресурсів. Для деяких типів ресурсів у системах можна задавати календарі їх використання.
Матриця призначень містить відомості про те, які ресурси, якого типу і яким чином
використовуються по кожній роботі проекту. Система зберігає дані про те, яких ресурсів, з якими
властивостями і в якій кількості потребують роботи. Після призначення ресурсів по роботах проекту
програма автоматично здійснює перерахунок календарного плану з урахуванням обмежень по ресурсах.
Останнім часом класичні системи управління проектами доповнюються продуктами, які
дозволяють:
 додати чи поліпшити окремі функції управління проектами, наприклад, аналіз ризиків, облік робочого
часу виконавців, розрахунок розкладу за обмежених ресурсів;
 інтегрувати системи управління проектами в корпоративні системи управління.
На сьогодні у світі розроблено кілька сотень систем, які реалізують функції календарного
планування і контролю проектів.
Але реально на вітчизняному і російському ринках представлені не більш як 10 програм, серед
яких — Microsoft Project, Open Plan Professional, Spider Project, Sure Trek Project Manager, Primavera
Project Planner (P3), Time Line, CA Super Project, Project Scheduler, Turbo Project, Artemis Views.
Розгляньмо найпоширеніші системи управління проектами:
1.Microsoft Project;
2.Open Plan Professional;
3.Spider Project;
4.Sure Trek Project Manager;
5.Primavera Project Planner (P3).

8.4 Автоматизовані системи управління проектами

Сьогодні ефективне управління проектами неможливе без використання сучасних програмних
засобів, оскільки зростають розміри проектів, частота їх виконання, обсяги інформації. Перші програми
для управління проектами були розроблені майже сорок років тому, на початку 60-х років. В основу цих
систем були покладені алгоритми сіткового планування і розрахунку параметрів проекту у часі за
методом критичного шляху. Пізніше в системи додані можливості ресурсного і бюджетного
планування, засоби контролю за ходом виконання проекту. Особливо значного розвитку вони набули у
80—90-х роках минулого століття.
Автоматизовані системи управління проектами містять такі структурні елементи:
 засоби для календарно-сіткового планування;
 засоби для вирішення окремих завдань (розробка бюджетів, аналіз ризиків, управління
49