Page 12 - МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ

документальних комунікацій. Основна особливість бібліографічного
посередника полягає в тому, що в його ході відбувається рух до споживача не
самих документів, а лише відомостей про них.

І. 3 ФОРМИ ІСНУВАННЯ БІБЛІОГРАФІЧНОЇ ІНФОРМАЦІЇ

1. Бібліографічне повідомлення та його форми.
2. Бібліографічний запис та його елементи.
3. Бібліографічний посібник – основний засіб збереження, розповсюдження й
використання бібліографічної інформації.
4. Різноманітність форм існування бібліографічних посібників.

Форми існування бібліографічної інформації різноманітні і конкретно
історично обумовлені. В усій цій різноманітності є загальне, яке полягає в тому,
що елементарною одиницею, з якої складається бібліографічна інформація, є
бібліографічне повідомлення. Бібліографічне повідомлення формується з
бібліографічних відомостей, тобто таких даних про бібліографічний документ
(автор, заголовок, вихідні дані та ін.), які беруться із самого документа.
Бібліографічне повідомлення може бути в усній і документально-
фіксованій формі.
Усне повідомлення використовується в бібліотечно-бібліографічній
практиці, при видачі довідок, веденні консультацій або в ході бібліографічного
інформування споживачів інформації.
Бібліографічне повідомлення, зафіксоване в документальній формі,
називається бібліографічним записом, який може мати просту і складну
структуру, тобто він може складатися або з бібліографічного опису або з інших
елементів (анотація, реферат, класифікаційний індекс, предметна рубрика,
шифр зберігання тощо). Бібліографічний опис уже є коротким бібліографічним
записом, а всі інші елементи не є обов’язковими.. Опис повинен завжди бути
складений так, щоб відрізнити один документ від іншого, який подібний до
нього. Для цього існують спеціальні правила бібліографічного опису
документів, які зафіксовані у ДСТУ 2394-94 “Комплектування фонду,
бібліографічний опис, аналіз документів”.
Анотація – коротка характеристика документа (книги або статті), його
частини або групи документів зі сторони змісту, читацького і цільового
призначення, форми та інших особливостей. Анотація доповнює і уточнює
бібліографічний опис, полегшує використання друкованих та інших матеріалів.
Класифікаційний індекс – це цифровий або буквений вираз певної
таблиці класифікації, до якої належить документ за своїм змістом.
Предметна рубрика – це словесний вираз змісту документа.
Бібліографічний запис є елементом бібліографічного посібника –
головного засобу збереження і розповсюдження бібліографічної інформації.