Page 66 - 5000

Основна цінність книг: кожна сторінка в них
зберігається недоторканою (немає змоги замінити сторінки).
Недоліки книг: громіздкість, ведення їх та обробка
неможливі засобами обчислювальної техніки; неекономічність
(залишається велика кількість невикористаних сторінок).
Бухгалтерські картки – це спеціально розграфлені
форми, виготовлені з цупкого паперу чи картону, призначені
для фіксації господарських засобів. Їх застосовують на певних
ділянках обліку (головним чином для аналітичного обліку) –
пооб’єктний облік основних фондів, сортовий облік товаро-
матеріальних цінностей тощо.
Картки систематизуються у встановленому порядку і
зберігаються у спеціальних ящиках. При відкритті картки
реєструються в бухгалтерії у спеціальному журналі й надають
їм порядковий номер (номер картки відповідає
реєстраційному номеру в журналі). Зареєстровані картки під
розписку передають матеріально відповідальній особі.
Порівняно з бухгалтерськими книгами картки мають такі
переваги: відкриваються за потреби; легкість групування;
систематизація та застосування засобів механізації.
Окремі бухгалтерські відомості (листи, машинограми) –
це табличні форми спеціального графлення, не скріплені між
собою, для ведення як синтетичного, так і аналітичного
обліку.
Прикладами окремих відомостей можуть бути: оборотні
відомості, журнали-ордери, меморіальні ордери, групувальні
відомості тощо.
Їх зберігають у спеціальних папках (реєстраторах),
виймають для виборок, підрахунків, записів тощо.
Перевага окремих відомостей над книгами і картками в
тому, що їх можна застосувати як реєстри для всіх видів
облікових записів, вони зручні в роботі, не потребують
реєстрації.

62