Page 70 - 5000
P. 70
помилок такими способами: коректурним, «червоним сторно»
і доповнюючих проводок.
Якщо допущено описку або арифметичну помилку і
швидко виявлено (ще не були підведені підсумки або не
вплинула на підсумки облікових регістрів), то її виправляють
коректурним способом: неправильний запис закреслюється
однією рискою так, щоб можна було прочитати закреслене, а
зверху пишуть те, що правильно. Виправлення помилки
повинно бути застережено надписом «Виправлено» і
підтверджено підписом того, хто склав (підписав) цей
документ.
Спосіб «червоне сторно» полягає у тому, що
неправильний бухгалтерський запис роблять повторно в тій
самій кореспонденції рахунків, що й помилковий запис, але
червоним кольором, що означає від’ємні числа. Отже, ніби
анульовується помилковий запис. Виправлення помилок
способом «червоного сторно» оформляють спеціальною
бухгалтерською довідкою, в якій роблять посилання на номер
і дату помилкового запису, що підлягає виправленню, а також
документа, який послужив підставою для цього запису.
Спосіб «червоного сторно» використовується, коли була
зроблена неправильно бухгалтерська проводка, або коли
проводка правильна, а сума завищена (наприклад, замість 500
грн. проведено 5000 грн). А якщо проводка зроблена
правильно, а сума занижена (замість 630 грн проведено 360
грн), то складають доповнюючу бухгалтерську проводку в тій
самій кореспонденції рахунків, що й початковий запис на
різницю між правильною і зменшеною сумою операції (630 -
360 = 270). Цей спосіб виправлення помилок називається
способом доповнюючих проводок.
Всі доповнюючі проводки, як і сторнувальні, складають
на підставі бухгалтерської довідки з обов’язковим посиланням
на номер і дату помилкового запису.
66