Page 63 - 5000

Всі бухгалтерські проводки (записи) роблять на підставі
первинних або виправданих документів. Як правило, на
первинних документах робиться бухгалтерська проводка.
Надалі ці документи фіксують (записують) у різного роду
таблиці, які ведуть робітники бухгалтерії. Ці таблиці
називаються бухгалтерськими обліковими регістрами.
Отже, бухгалтерські (облікові) регістри – це носії
інформації спеціального формату і будови (паперові,
машинні), призначені для реєстрації, групування і
узагальнення господарських операцій.
За зовнішнім виглядом бухгалтерські регістри можуть
бути у формі книг, карток, окремих листків.
Під час господарювання господарські факти зазнають
постійних змін свого стану. Для дослідження і вивчення цих
явищ та процесів у бухгалтерському обліку, застосовують
вторинні докази у формі регістру.
Регістр (від лат. слова rejestr, regictrum – список, опис,
показник, книга для запису) – це носій спеціального формату
(паперовий, машинний), призначений для відображення
докуметально оформлених господарських операцій у системі
рахунків, накопичення та зберігання облікової інформації.
Інформація до облікових регістрів переноситься з
первинних документів після перевірки їх за формою та
змістом в міру надходження до місця обробки (бухгалтерія,
оператор ЕОМ), але не пізніше терміну, який забезпечував би
своєчасну звітність. Отже, в регістрах господарські факти
записуються за двома ознаками: системності та хронології.
Наприклад, складання статистичної звітності, декларації,
бухгалтерської звітності тощо.
Для систематичного та аналітичного обліку
господарських операцій підприємства, організації та установи
застосовують облікові регістри рекомендовані Міністерством
фінансів України.

59