Page 24 - 4842

- реквізити-ознаки (якісна характеристика об’єктів обліку –
господарських фактів, явищ та процесів, наприклад номер
документа, назва матеріалу, постачальника і т. д.);
- реквізити-основи (кількісна характеристика об’єктів обліку –
господарських фактів, явищ та процесів, наприклад кількість
матеріалів, що надійшли, сума і т. д.).
Сукупність реквізиту-основи та кількох реквізитів-ознак
формує економічний показник (наприклад, стаття балансу). У свою
чергу, один або кілька економічних показників утворюють носій
облікової номенклатури (економічної інформації) – документ.
При роботі з документами особливу увагу слід звертати на
належну повноту заповнення первинних документів, відповідність
вказаної в них дати, правильність арифметичних підрахунків та
наявність передбачених нормативними документами підписів
відповідальних осіб.
Відповідальність за неправильну або явно недостовірну
інформацію, яку містить первинний документ, несуть усі особи, що
його підписали, а не тільки головний бухгалтер чи керівник
підприємства.
З метою систематизації бухгалтерські документи можуть бути
класифіковані.
Наступним об’єктом організації облікового процесу є рух носіїв
облікових номенклатур, який сприяє забезпеченню нормального
перебігу облікового процесу.
На етапі поточного обліку окрім самих облікових номенклатур
поточного обліку, носіїв облікової інформації добавляється ще один
об’єкт організації – документообіг – рух облікових документів.
Порядок документообігу залежить від характеру й
особливостей господарських операцій та їх облікового оформлення,
а також від структури підприємства і його облікового апарату.
Такий порядок розробляє бухгалтерська служба підприємства і
затверджує керівник підприємства при визначенні облікової
політики підприємства.
Для кожного документа (накладної, вимоги, рахунка-фактури
тощо) розробляється особлива схема документообігу окремого
документа – документограма (оперограма), та схема обігу
сукупності документів за певною ознакою: топологією, етапом,

25