Page 25 - 4842

структурним підрозділом тощо – у формі графіка руху
документів, який затверджується наказом керівника підприємства.
Отже для ефективної організації руху носіїв облікової
інформації доцільно застосовувати графіки табличної форми –
графіки документообігу. У даному графіку необхідно зазначити
строки оформлення документів або одержання таких документів від
інших підприємств, організацій, час перебування документів у
різних підрозділах або службах підприємства, крайні строки
передачі первинних документів для обробки, до бухгалтерської
служби і має вигляд схеми або переліку робіт зі створення,
перевірки та обробки документів, що здійснюються кожним
підрозділом підприємства, а також кожним виконавцем, із
зазначенням їх взаємозв’язку і термінів виконання робіт.
У документограмах зазначають: по вертикалі – види робіт, по
горизонталі – службові особи, структурні підрозділи, терміни
виконання та деякі інші характеристики.
Окрім індивідуальних графіків руху носіїв облікової інформації
широко застосовують ще й зведені, в яких планують тільки
найважливіші шляхи пересування документів від оперативних
працівників до бухгалтерії, до передавання в архів.
Зведені графіки поділяють: за етапами облікового процесу, за
процедурами (надходження матеріалів, відпускання матеріалів
тощо), за топологічною ознакою (облік праці та її оплати, облік
основних засобів
Табель-календар зовнішньої звітності сприяє дотриманню
своєчасності подання звітних даних підприємства у відповідні
органи контролю та впливає на організацію робіт підсумкового
етапу облікового процесу, оскільки спонукає до визначення:
- переліку робіт до виконання при заповненні окремих форм
звітності;
- взаємозв’язок окремих форм;
- склад осіб, які відповідають за підготовку даних для
заповнення окремих форм звітності;
- термін підготовки звітів;
- спосіб передачі;
- технічне забезпечення тощо.
Окрему групу зведених графіків становлять сітьові графіки.

26