Page 47 - 4601
P. 47
Нормативно-правова документація. Якісне управління процесами в
установі, дотримання чинних норм, стандартів і правил неможливе без
наявності чи розробки (у разі необхідності) нормативно-правової
документації, яка також відноситься до інфраструктурної. Ця
міжфункціональна група документації має два рівні: перший – закони та
підзаконні акти, укази Президента, постанови Верховної Ради та Кабінету
Міністрів України, накази та розпорядження, рішення та вказівки вищих
організацій стосовно діяльності тих чи інших підрозділів організації;
другий – стандарти, норми та інша нормативно-виробнича та інструктивна
документація, яку веде відповідний підрозділ установи. Ця документація
містить документи з систем менеджменту якості, техніки безпеки, охорони
праці та виробничої санітарії, документацію зі стандартизації та сертифікації,
метрологічну документацію тощо.
Інформаційна документація. Сучасний рівень виконання тих чи інших
предметів в установі вимагає знання новітніх технологій роботи з
документною інформацією, вмінь проводити аналітико-синтетичну
переробку інформації, робити її згортання. Зазначене неможливе без
наявності інформаційної документації, що включає міжфункціональну
документацію систем інформаційного обслуговування, реєстраційно-
облікову документацію (журнали обліку роботи в мережі, протоколи
проведення виробничих випробувань і дослідної експлуатації, акти прийомо-
здавальних випробувань, плани графіки створення інформаційних систем).
Основна галузева документація. Залежно від напряму і сфери діяльності
кожна установа веде основну (галузеву) систему документації. Так, у
будівельно-монтажній організації виробничий відділ як основу використовує
передану йому належним чином проектну будівельну документацію
(титульні списки, генеральні та проектні плани, креслення фундаментів,
схеми комунікацій тощо), машинобудівна організація отримує
машинобудівну, транспортна – транспортну, сільськогосподарська установа –
аграрну, відділ освіти – документацію й форми бланків, затверджені
46
