Page 46 - 4601

підготовки організаційно-розпорядчих документів. Так, основою
бухгалтерсько-облікової документації є звіти про надходження коштів, звіти

про фінансово-майновий стан, баланс установи, рахунки, платіжні
документи, відомості тощо. До фінансової документації відносяться

фінансові плани (баланси прибутків та видатків), лімітні довідки, звіти про
використання валютних планів, проведення платежів, надходження

валюти і т. п.

До управлінської можна також певним чином віднести кадрову

документацію, що відображає питання обліку та організування роботи з

персоналом установи, включаючи питання проведення атестації і

встановлення кваліфікацій, зарахування до резерву кадрів, нагородження та

присвоєння почесних звань, призначення пенсій тощо. Окремо можна

виділити документацію з соціальних питань та соціального захисту, а також

словниково-довідкову документацію (висновки, довідки, доповіді, списки

тощо). Управлінські документи, як зазначає С. Г. Кулешов, можна розділити

за дворівневими класифікаціями, на групи (класи документів), що в свою

чергу будуть поділятись на підгрупи (підкласи) та види документів. Видами

документів є номінали (акт, протокол, наказ, записка) чи, що найчастіше –

види номіналів (наприклад, акт приймання-здавання робіт, протокол

засідання Колегії міністерства, наказ про прийняття на роботу чи звільнення,

пояснювальна записка).

Існує також проста класифікація управлінських документів на вхідні,

вихідні та внутрішні (ознакою побудови тут є організація процесу їхнього

обігу), вхідні документи у свою чергу можуть поділятися на ті, що

підлягають і ті, що не підлягають реєстрації, прості та складні, термінові чи

безстокові, загальнодоступні та секретні тощо. Вид номіналу документа

(наприклад, акт про списання матеріальних цінностей, наказ про ліквідацію

підприємства, заява про надання відпустки) може вказувати на тему

документа, яка розкривається в його змісті.

45