Page 19 - 4601

англомовного варіанту records management натрапляємо на україномовну
версію керування документацією, то в ДСТУ 4423–1:2005 розробники

відмовляються від буквального перекладу терміну словосполучення,
мотивуючи неадекватністю віддзеркалення змісту іншомовного терміну, а

також некоректністю значень лексем. Тому, замість звичного «керування
документацією» маємо модифіковану версію – «керування

документаційними процесами». Останнє трактують як галузь керування, що

відповідає за ефективний і систематичний контроль за створенням,

прийманням, зберіганням, використанням, передаванням до архіву,

вилученням для знищення службових документів, охоплюючи процеси

відбирання та зберігання в документальній формі свідчень, інформації про

ділову діяльність [1].

Документаційне забезпечення управління – діяльність спеціальних

працівників або підрозділів щодо створення документаційно-інформаційної

бази на різних носіях для використання управлінським апаратом у процесі

реалізації його функцій [13].

Узагальнено – документаційне забезпечення управління можна розуміти

як діяльність, яка є сукупністю певних методів і засобів забезпечує

документаційні потреби управління. У свою чергу, від розуміння поняття

«забезпечення» залежить можливість визначення засобів та методів

правового регулювання відносин, що з ним пов'язані. Термін «забезпечення»,

на думку В. Б. Авер'янова, слід розуміти як дії, спрямовані на виконання

чого-небудь, які служать гарантією того чи іншого процесу. Отже, говорячи

про документаційне забезпечення управління, треба передусім мати на увазі

сукупність засобів, умов і дій, які гарантують нормальний перебіг

управлінських процесів. Тобто це діяльність, змістом якої є забезпечення

організованості системи управління, упорядкованої взаємодії

функціонування її складових, у ході здійснення якої і виникають суспільні

відносини, що підлягають правовому регулюванню.

18