Page 15 - 4601
P. 15
2732-94, діловодство визначалося як «діяльність, яка охоплює питання
документування та організації роботи з документами в процесі управлінської
діяльності». За чинним у даний час національним стандартом України ДСТУ
2732:2004, діловодство визначають як «сукупність процесів, що
забезпечують документування управлінської інформації та організування
роботи зі службовими документами».
Отже, під поняттям «діловодство» розуміють організовану певним
чином роботу з документами у традиційних управлінських структурах.
Інакше кажучи, діловодство – це певний процес організації роботи з
документами, основною метою якого є регулювання їх руху з точки зору
доцільності і раціональності, а також супровід і контроль за їх виконанням у
конкретній управлінській системі [3].
У 1970–1980-х рр., на тлі стрімкого освоєння можливостей
упровадження новітніх інформаційних технологій у сферу роботи з
документами, змінюється семантичне забарвлення змісту діловодства.
Дедалі частіше у фаховій періодиці обговорюється питання заміни терміна
«діловодства» на «документаційне забезпечення». На думку прихильників
термінологічних змін, подібна заміна виглядала виправданою. Це
пояснювалося:
1) автоматизацією й механізацією процесів, пов’язаних із
документуванням і документообігом;
2) стереотипністю сприйняття діловодства як суто канцелярської,
технічної праці, що не відповідало дійсності;
3) необхідністю вживання терміна еквівалентного зарубіжному досвіду.
Оскільки ні «records management», ні «documentation» адекватно не
відповідали вітчизняному терміну «діловодство», фаховій спільноті було
запропоновано підтримати термін «документаційне забезпечення».
Практичні студіювання поняття «документаційне забезпечення» згодом
знайшло суттєве іменникове уточнення – управління як сфери його
провадження, що призвело до розширення терміна-словосполучення і
14