Page 44 - 4597

Процедура проведення конкурсних торгів поділяється на 6 етапів:

I етап – запрошення до участі у торгах. Організатори конкурсу розміщують

оголошення про проведення конкурсних торгів на офіційному сервері державних

закупівель. Запрошення може також розсилатися постачальникам, зареєстрованим

у базі даних постачальників, яка поповнюється у ході торгів.

II етап – розміщення конкурсної документації з проведення торгів (може за

часом співпадати з першим етапом). З цього моменту сервер державних

закупівель організує прийом та контролює проходження вхідних запитів від

постачальників на роз'яснення стосовно конкурсної документації. Видавши

учасникові конкурсу квитанцію про прийом його запитання, сервер відслідковує,

щоб конкурсна комісія у відведений строк відповіла на поставлене запитання.

Роз'яснення комісії автоматично розсилається усім учасникам конкурсу.

III етап – збір заявок, які надійшли від постачальників. На сервері

державних закупівель розміщуються спеціально розроблені форми та програми

для автоматизованого заповнення заявок на участь у конкурсі. При одержанні

чергової заявки, сервер сповіщає про це конкурсну комісію, надсилаючи

обговорений мінімум інформації про учасника торгів.

IV – безпосереднє проведення конкурсу. У визначений умовами конкурсу

термін сервер державних закупівель припиняє прийом заявок і реалізує процедуру

«розкриття конвертів». «Розкриття конвертів» – це надання конкурсній комісії

доступу до повних текстів заявок. Сервер державних закупівель у момент

розкриття конвертів «оголошує» (тобто публікує в Інтернеті й розсилає за

поштовими адресами учасників конкурсу) усю інформацію про склад учасників

конкурсу та їх пропозиції. Далі до роботи приступає конкурсна комісія. Заявки,

які надійшли, обробляються, перевіряються на коректність, систематизуються,

після чого визначають переможця конкурсу.

V етап – публікація інформації щодо результатів конкурсу, для чого

конкурсна комісія надсилає серверу торгів відповідне повідомлення. Доки

результати конкурсу не опубліковані на сервері, його результати можна

оскаржити.

44