Page 43 - 4597

- необхідність здійснення певних витрат на організацію і проведення

конкурсу.

Інформаційна система підтримки торгів, виходячи зі ступеня відкритості

та доступності, повинна мати у своєму складі три основні функціональні

підсистеми:

1) Інформаційно-рекламну підсистему – виконує функції інформування

компаній-виконавців про замовлення, які виставляються на торги.

2. Реєстраційна підсистема – дозволяє компаніям-виконавцям заповнювати

численні електронні форми попередніх заявок на участь у торгах.

3) Система захисту інформаційного обміну на усіх стадіях проведення

торгів.

Також, окрім основних підсистем, які безпосередньо обслуговують торги, у

інформаційній системі повинні бути дві допоміжні підсистеми:

1. Підсистема підготовки торгів – забезпечує проведення попередніх

досліджень, ухвалення рішення про необхідність проведення торгів та підготовку

конкурсної документації;

2. Підсистема ведення архіву конкурсних торгів та укладених контрактів –

забезпечує можливість аналізу та моніторингу стану закупівель для державних

потреб.

Найважливіша умова ефективності торгів для державних потреб – це

відкритість. Ядром електронної системи державних закупівель є сервер закупівель,

на який покладається роль організатора взаємодії між учасниками торгів та

конкурсною комісією. Сервер повинен забезпечувати повне інформаційне

обслуговування процесу торгів. Програмне забезпечення сервера, завдяки

сучасним методам захисту, гарантує повне дотримання всіх умов конкурсу, окрім

їх навмисного або ненавмисного порушення. На сервері протоколюються та

зберігаються у базі даних усі документи, які були створені у процесі взаємодії

учасників торгів та комісією, які у подальшому можуть забезпечити рішення будь-

якого спірного питання. Протоколюються, у тому числі, і порушення умов

конкурсу, зроблені учасниками або конкурсною комісією (наприклад, затримки з

відповідями на питання конкурсантів).

43