Page 135 - 4566

ЛЕКЦІЯ №9
ЗАВЕРШЕННЯ ПРОГРАМНОГО ПРОЕКТУ

Головна мета фази завершення – перевірити і
передати замовникові результат проекту. Для цього
необхідно виконати приймально-здавальні роботи відповідно
до процедури приймання, яке має бути визначена заздалегідь
на початковій стадії проекту.
Результати проекту мають бути передані у
впровадження або супровід, або належним чином
законсервовані для подальшого використання. Не повинно
залишатися «завислих» робіт за проектом. Всі лінійні
керівники всіх учасників мають бути сповіщені про
завершення робіт за проектом, і звільненні співробітників.
Важливе завдання, яке має бути вирішено на даній
фазі, це реалізація зворотного зв'язку за проектом. Мета –
зберегти результати, знання і досвід, отримані в проекті, для
ефективнішого і якіснішого виконання аналогічних проектів
в майбутньому. Необхідно архівувати всі результати,
документувати досвід, уроки за проектом і пропозиції з
поліпшення технології виконання робіт і управління
проектами.
Всі проекти і особливо провальні проекти повинні
завершуватися підсумковим звітом, якщо компанія не хоче
повторювати помилки. Актуальним є принцип: «вчорашні
проблеми - це сьогоднішні ризики».
Підсумковий звіт повинен містити таку інформацію:
– підсумки проекту;
– досягнення цілей проекту;
– додаткові корисні результати;
– фактичні терміни;
– фактичні витрати;
– обґрунтування відхилення від цілей;
– відхилення результатів від вимог;

135