Page 78 - 453
P. 78
спеціальні інформаційні документи: інформаційні листи і
довідки-орієнтувальними (короткі повідомлення про архівні
документи будь- якому адресату про архівні документи, що
можуть викликати його інтерес); тематичні інформаційні
переліки (конкретні переліки заголовків справ, окремих
документів за певною темою, на прохання зацікавлених
споживачів, які вже отримали інформаційний лист); списки -
довідники (відомості лише про корисні копалини, які
надсилаються геологічним організаціям).
Соціально – правові, генеалогічні і тематичні запити
громадян виконується через надання архівних довідок
(інформаційний документ, який має юридичну силу і містить
повідомлення про наявність у фонді відомостей, що
відповідають зміст запиту, із посиланням на пошукові дані
документів); архівних копій (письмове відтворення всього
тексту документа, офіційно завіреного архівом); архівних
витягів (дослівне відтворення частин тексту документа, що
належить до певного питання, факту, особи, офіційно
завіреного архівом) про трудовий стаж, заробітню платню,
освіту, громадянський стан, майнові права тощо.
Експозиційна робота архіву – організація документальних
виставок, які надають можливість відвідувачам наочно
знайомитися з унікальними документами архівів.
В залежності від строку проведення виставки поділяють на
постійно діючі і тимчасові.
Відповідно від місця розташування виставки бувають
стаціонарними (у спеціальних приміщеннях, обладнаних
стендами, вітринами) і пересувними (розміщених на
пересувних стендах, щитах і експонуються у кінотеатрах,
фойє установ, парках).
Документи НАФ широко використовують через засоби
масової інформації (пресу, радіо, телебачення), де інформують
про склад і зміст НАФ в цілому, групи архівів окремої
установи, роботи державної архівної служби та послуги, яку
82