Page 66 - 453

Плани бувають ретроспективні, поточні (річні) і
перспективні, квартальні, місячні.
Бібліотеки складають річні і квартальні плани роботи.
Річний складається з двох частин: текстової і статистичної.
В текстовій частині розкриваються задачі і зміст діяльності
бібліотеки, даються обґрунтовані зміни показників в
порівнянні з минулим роком.
Статистична частина плану містить показники, згруповані
по процесах роботи і виражені в одиницях обліку.
В квартальному (місячному) плані конкретизуються всі
види робіт, намічені міроприємства підраховується з вказан-
ням строків їх проведення і виконавців. Плани скла-дають і
затверджують в кінці кожного року. Затверджений план
доводять до відома кожного співробітника бібліотеки.
В архівах плани складають двох видів: перспективні і
поточні. Перспективний план властивий головним архівам,
державним обласним архівам і розрахований на тривалий
термін. Поточні плани складають архівні установи з
постійним складом фондів. Вони складають річні плани
роботи, в яких відображають: основну діяльність, науково-
дослідну та методичну роботу, науково-видавничу роботу,
план впровадження наукових і методичних розробок. План
основної діяльності має дві частини – текстову і табличну.
До показників плану входять: види робіт, одиниця виміру
(справ, аркушів, карток), норматив, обсяг робіт з розбиттям по
кварталах, бюджет часу, виконавці та пояснення.
Розділи плану відбивають головні напрями діяльності
архіву. Структура плану може змінюватися у відповідності з
вимогами часу наприклад приймання справ на державне
зберігання: 450 справ – 1 людинодень.
Виконання запитів: за документами – 3 довідки – 1 люди-
нодень, за довідковою картотекою – 9 довідок – 1 люди-
нодень.

70