Page 62 - 453

Розміщення фондів – об’єднання документів в
систематизовану сукупність і розміщення в приміщені.
Розміщення фондів повинне забезпечувати зв’язок
документів з бібліографічним записом в каталозі. Важливо,
щоб система розміщення була стабільною, економічною,
створювала працівникам умови для роботи з фондом.
Способи розміщення фондів поділяють на два види:
семантичне (змістовне), яке поділяється на: систематичне,
тематичне, предметне та формальне, яке в свою чергу
поділяється на: алфавітне, хронологічне, мовне, географічне,
форматне, нумераційне.
Виключення із фонду документів – виявлення, відбір і
знищення зношених документів або тих, що не
використовуються користувачами (застарілих).

4.3. Зберігання фонду

Зберігання фонду – забезпечення цілісності і фізичного
стану документів, які знаходяться, у фонді зберігають в
спеціально-обладнаних приміщеннях в умовах фізико –
хімічних і біологічних режимів.
Для забезпечення фонду необхідно дотримуватись
наступних факторів: соціального фактору (штемпелювання,
нумерація, наклейка екслібрісу, визначення місце
знаходження документу, періодична перевірка фонду по
частинах чи в загальному, перевірка правильності розміщення
фонду, виявлення документів, які потребують ремонту,
реставрації, матеріальна відповідальність працівників);
технологічний фактор (режим зберігання) та біологічний
фактор.
Передбачено три режими зберігання:
- світловий режим;
- температурний режим;

66