Page 63 - 453
P. 63
- санітарно – гігієнічний режим.
Крім цього при зберіганні фонду використовується
механічний захист фонду:
- використання захисних покриттів (ламінування, лакування,
обгортання в поліетиленові мішки, зберігання документів в
коробках, папках, конвертах);
- ремонт документів;
- реставрація документів, і протипожежний захист.
Біологічний фактор (боротьба з мікроорганізмами:
бактеріями, грибками, комахами, гризунами).
Таким чином зберігання фонду поділяється на три
складові частини:
Гігієна – комплекс міроприємств, який забеспечує його
захист від гризунів, комах, пилу;
Консервація – забезпечення матеріальної основи
документів від природнього процесу старіння і розпаду в
умовах довгого зберігання;
Реставрація – ремонт пошкоджених документів,
повернення близьких або початкових властивостей або ознак
документів до яких відносяться.
4.4. Використання фонду
Використання фонду – визначення кількісного і якісного
аналізу фонду. До такого аналізу відносяться наступні
показники:
- документозабеспеченість Д = фонд / к-сть користувачів
- обертаність О = видача докум. / фонд
- користування К = документовидача / к-сть
корист.
- точність видачі Т = а і / а і + b i ,
і – інформаційний запит
67