Page 63 - 453
P. 63

- санітарно – гігієнічний режим.
                                Крім  цього  при  зберіганні  фонду  використовується
                            механічний захист фонду:
                            -  використання  захисних  покриттів  (ламінування,  лакування,
                            обгортання  в  поліетиленові  мішки,  зберігання  документів  в
                            коробках, папках, конвертах);
                            - ремонт документів;
                            - реставрація документів, і протипожежний захист.
                                Біологічний  фактор  (боротьба  з  мікроорганізмами:
                            бактеріями, грибками, комахами, гризунами).
                                Таким  чином  зберігання  фонду  поділяється  на  три
                            складові частини:
                                Гігієна  –  комплекс  міроприємств,  який  забеспечує  його
                            захист від гризунів, комах, пилу;
                                Консервація     –   забезпечення     матеріальної     основи
                            документів  від  природнього  процесу  старіння  і  розпаду  в
                            умовах довгого зберігання;
                                Реставрація     –   ремонт     пошкоджених       документів,
                            повернення близьких або початкових властивостей або ознак
                            документів до яких відносяться.

                                  4.4.  Використання  фонду

                                Використання  фонду  –  визначення  кількісного  і  якісного
                            аналізу  фонду.  До  такого  аналізу  відносяться  наступні
                            показники:
                            - документозабеспеченість         Д = фонд / к-сть користувачів
                            - обертаність                                О = видача докум. / фонд
                            - користування                               К = документовидача / к-сть
                                                                                                                          корист.
                            - точність видачі                          Т = а і / а і + b i ,

                                і – інформаційний запит



                                                           67
   58   59   60   61   62   63   64   65   66   67   68