Page 70 - 4411

3.3. Організаційні повноваження

У кожній організації працівники повинні виконувати покладені на них
функції та реалізовувати цілі і задачі, пов’язані з їх посадою. Сукупність таких

функцій називають посадовими обов’язками.
Працівники повинні звітувати перед вищим керівництвом за результати

виконання своїх посадових обов’язків і давати пояснення у разі допущення

відхилень від очікуваних показників. Така підзвітність називається

відповідальністю.

Керівники у своїй діяльності спираються на владні повноваження —

право ухвалювати рішення, віддавати розпорядження, вживати заходів і

розподіляти ресурси для досягнення цілей організації.

Розподіл владних повноважень, обов’язків і відповідальності за їх

виконання між працівниками нижчого рангу називають делегуванням (про це

далі).

Напрями, за якими розподіляються владні повноваження між різними

рівнями організаційної структури, називають підпорядкованістю.

Якщо повноваження і відповідальність сконцентровані на вищому рівні

управління, то говорять про централізацію.

Відповідно, децентралізація передбачає делегування повноважень і

відповідальності працівникам менш значимих посад.

Однією із важливих складових організації діяльності та основним

засобом встановлення формальних взаємовідносин працівників в установі і

розподілу між ними повноважень та відповідальності є процес делегування

повноважень.

Делегування — одна із найскладніших проблем у сфері управління, бо

пов’язана перш за все із розмірами установи. Це засіб, який використовує

керівник, щоб розподілити серед робітників різні завдання (роботи),

виконання яких необхідне для досягнення поставлених цілей. У невеликих

установах (державних чи тих, що належать до сфери малого бізнесу)

69