Page 43 - 4330

45. Які реквізити використовують при виготовленні бланків документів?
При виготовленні бланків документів вживають такі реквізити: 01 (зображення
Державного герба України, герба Автономної Республіки Крим), 02 (зображення
емблеми організації або товарного знака (знака обслуговування), 03 (зображення
нагород), 04 (код організації), 05 (код форми документа), 06 (назва організації вищого
рівня), 07 (назва організації), 08 (назва структурного підрозділу організації),
09 (довідкові дані про організацію), 10 (назва виду документа), а також можливі
відмітки для розташування реквізитів: 11 (дата документа), 12 (реєстраційний індекс
документа), 13 (посилання на реєстраційний індекс і дату документа, на який дають
відповідь), 14 (місце складення або видання документа), 16 (адресат), 19 (заголовок до
тексту документа), 20 (відмітка про контроль), 21 (текст документа). При застосуванні
трафаретних текстів документів використовують реквізит 21 (текст документа).

46. Які обов'язкові реквізити повинні мати документи, що їх складають в
організації?
Документи, що їх складають в організації, повинні мати такі обов'язкові
реквізити: назва організації (07), назва виду документа (10) (не зазначають на листах),
дата документа (11), реєстраційний індекс документа (12), заголовок до тексту
документа (19), текст документа (21), підпис (23).
Оформлюючи різні види документів відповідно до нормативних документів,
крім зазначених обов'язкових реквізитів, використовують такі: 01 (зображення
Державного герба України, герба Автономної Республіки Крим), 02 (зображення
емблеми організації або товарного знака (знака обслуговування), 03 (зображення
нагород), 04 (код організації), 05 (код форми документа), 06 (назва організації вищого
рівня), 08 (назва структурного підрозділу організації), 09 (довідкові дані про
організацію), 13 (посилання на реєстраційний індекс і дату документа, на який дають
відповідь), 14 (місце складення або видання документа), 15 (гриф обмеження доступу
до документа), 16 (адресат), 17 (гриф затвердження документа), 18 (резолюція),
22 (відмітка про наявність додатків), 24 (гриф погодження документа), 25 (візи
документа), 26 (відбиток печатки), 27 (відмітка про засвідчення копії), 28 (прізвище
виконавця і номер його телефону), 29 (відмітка про виконання документа і направлення
його до справи), 30 (відмітка про наявність документа в електронній формі),
31 (відмітка про надійдення [надходження. – В.П.] документа до організації), 32 (запис
про державну реєстрацію).

47. Де проставляють реквізити 22 – 28 у документах, що їх оформлюють на
двох і більше сторінках?
У документах, що їх оформлюють на двох і більше сторінках, реквізити 22 – 28
(22 – відмітка про наявність додатків, 23 – підпис, 24 – гриф погодження документа, 25
– візи документа, 26 – відбиток печатки, 27 – відмітка про засвідчення копії, 28 –
прізвище виконавця і номер його телефону) проставляють після реквізиту 21 (тексту).

48. Де проставляють реквізити 29 – 31 у документах, що їх оформлюють на
двох і більше сторінках?
У документах, що їх оформлюють на двох і більше сторінках, реквізити 29 – 31
(29 — відмітка про виконання документа і направлення його до справи; 30 — відмітка
про наявність документа в електронній формі; 31 — відмітка про надійдення
[надходження. – В.П.] документа до організації) проставляють на нижньому березі
першої сторінки документа.

43