Page 44 - 4330

49. Які формати паперу в основному використовують для виготовляння
бланків організаційно-розпорядчих документів (ОРД)?
Для виготовляння бланків організаційно-розпорядчих документів (ОРД) в
основному застосовують два формати паперу згідно з ГОСТ 9327 —А4 (210 х 297 мм) і
А5 (210 х 148 мм). Дозволено використовувати бланки АЗ (297 х 420 мм) і А6 (105 х
148 мм).

50. Що таке робоча площа документа?
Робоча площа документа – це площа уніфікованої форми чи бланка документа,
призначена для заповнення основними реквізитами.
Документи з використанням реквізитів оформляють у відповідності до
формуляра-зразка.

51. Які площі називають берегами (полями) документа?
Береги (поля) документа – це площі, призначені для закріплення документа в
технічних засобах, а також для нанесення спеціальних позначок та зображень.
У ГОСТ 6.38–90 було встановлено такі розміри берегів (полів) формуляра-
зразка: лівого – 20 мм (8 інтервалів); правого – не менше ніж 8 мм (3–4 інтервали);
верхнього – не менше ніж 10 мм (3–4 інтервали); нижнього – не менше ніж 8 мм (2–4
інтервали).
Існувала певна розбіжність (а звідси – і плутанина) у параметрах берегів (полів)
згідно з ДСТУ 4163–2003 і Примірної інструкції з діловодства:
Берег ДСТУ 4163–2003 Примірна інструкція з діловодства
Лівий 30 мм 20 мм
Правий 10 мм не менше як 8 мм
Верхній 20 мм не менше як 10 мм
Нижній 20 мм не менше як 8 мм
На практиці у різних установах застосовують ще інші (свої) розміри берегів
документів, хоча вимоги ДСТУ 4163–2003, а тепер і Типової інструкції, положення якої
гармонізовані з ДСТУ 4163–2003, мабуть, найсприйнятливіші.

52. Для чого призначений лівий берег документа?
Лівий берег призначено для нанесення реквізитів 02 (зображення емблеми
організації або товарного знака (знака обслуговування), 03 (зображення нагород) і
20 (відмітка про контроль), а також для закріплення документа в технічних засобах
зберігання.

53. Яке призначення правого берега документа?
Правий берег – це резерв, залишений задля збереження тексту документа.

54. Для чого потрібне верхнє поле документа?
Верхнє поле необхідне для нумерування сторінок і нанесення реквізитів
01 (зображення Державного герба України, герба Автономної Республіки Крим),
15 (гриф обмеження доступу до документа).

55. Яке призначення нижнього берега документа?
Нижній берег необхідний для нанесення реквізитів 29 (відмітка про виконання
документа і направлення його до справи), 30 (відмітка про наявність документа в
електронній формі), 31 (відмітка про надходження документа до організації).

44