Page 42 - 4330

35. При якій умові допускається виготовлення бланків конкретних видів
документів?
Виготовлення бланків конкретних видів документів допускається, якщо їх
кількість перевищує 200 одиниць на рік [ТІ, п. 20].

36. При якій умові установи розробляють бланки документів структурних
підрозділів або бланки документів посадової особи?
Установи розробляють бланки документів структурних підрозділів або бланки
документів посадової особи у тому разі, коли керівник підрозділу чи посадова особа
мають право підписувати документи в межах їх повноважень, зазначених у пункті 52
Типової інструкції [ТІ, п. 21].

37. Яким способом, на якому папері і якими фарбами повинні
виготовлятися бланки документів?
Бланки документів повинні виготовлятися друкарським способом на білому
папері високої якості фарбами насичених кольорів [ТІ, п. 23].

38. Чи можуть виготовлятися бланки за допомогою комп’ютерної техніки?
Залежно від характеру діяльності установи за рішенням її керівника бланки
можуть виготовлятись за допомогою комп’ютерної техніки [ТІ, п. 23].

39. Яким документом визначаються види бланків, що використовуються в
установі, та порядок їх обліку?
Види бланків, що використовуються в установі, та порядок їх обліку
визначаються інструкцією установи [ТІ, п. 24].

40. Які бланки підлягають обов’язковому обліку?
Обов’язковому обліку підлягають пронумеровані бланки [ТІ, п. 24].

41. Чим, яким способом і де проставляються порядкові номери на бланку?
Порядкові номери проставляються нумератором, друкарським або іншим
способом на нижньому полі зворотного боку бланка або на лівому полі лицьового боку
бланка [ТІ, п. 24].

42. Хто приймає рішення про необхідність обліку бланків, виготовлених
установою за допомогою комп’ютерної техніки?
Рішення про необхідність обліку бланків, виготовлених установою за
допомогою комп’ютерної техніки, приймає керівник установи [ТІ, п. 24].

43. Ким визначаються особи, які персонально відповідають за облік,
зберігання та використання бланків, і який документ про це видається?
Особи, які персонально відповідають за облік, зберігання та використання
бланків, визначаються керівником установи, про що видається розпорядчий документ
[ТІ, п. 24].

44. Які документи оформлюються не на бланках?
Деякі внутрішні документи (заяви працівників, доповідні записки, довідки тощо)
та документи, що створюються від імені кількох установ, оформлюються не на бланках
[ТІ, п. 25].

42