Page 9 - 6674

Лабораторна робота №2
Тема “ Ввід, редагування і контроль даних таблиць Jet ”

Мета навчитись створювати структуру таблиць бази даних та заповнювати
таблиці даними.

Установка параметрів вводу даних
Для зміни характеру дій із стрілками, а також клавіші <Tab> і <Enter> виберіть
команду Сервіс-Параметри (Tools-Options) та натисніть у діалоговому вікні, що появилось
Параметри (Options) на вкладці Клавіатура (Keyboard), або Дополнительно (тільки для
версії 2007), щоб відобразити установки параметрів клавіатури (рис.2.1). Установки,
задані на вкладці застосовуються до всіх баз даних, що відкриваються, оскільки вони
зберігаються в реєстрі Windows .

Рисунок 2.1 – Вкладка Параметри Access

Виділення, додавання, заміна та видалення записів таблиць
Щоб виділити записи або групу записів, які необхідно видалити або скопіювати в
буфер, необхідно
■ Щоб виділити один запис, натисніть на кнопці вибору запису.
■ Щоб виділити групу записів, натисніть на кнопці вибору запису першого з них і,
не відпускаючи кнопку миші, пересунути курсор по кнопках вибору записів до кнопки
вибору останнього запису групи.
■ В якості альтернативи можна натиснути на кнопці вибору першого запису групи,
а потім, в комбінації з клавішею <Shift>, натиснути на кнопці вибору останньої. Також
можна використовувати сполучення клавіш <Shift+↑> або <Shift+↓> для виділення групи
записів.
Вирізати в буфері обміну групу записів можна, а прямокутний блок даних, що не
включає записи цілком, не можна. Група записів включає всі поля однієї або кількох
виділених записів, а прямокутний блок виділення в режимі таблиці не включає всіх полів
виділених записів. Команда Редагувати/Вирізати (Edit/Cut) недоступна у випадку
виділення прямокутного блоку.
■ Щоб додати в таблицю запис, з буфера обміну, слід вибрати команду Редагувати
→Додати з буфера (Edit/Paste Append).
■ Щоб замінити одну або кілька записів таблиці на скопійовані в буфер обміну,
слід виділити записи, що необхідно замінити та натиснути комбінацію клавіш <Ctrl+V>.
Замінені будуть тільки виділені записи. Якщо записів в буфері обміну менше, ніж
виділено в таблиці, замінено буде стільки записів, скільки є у буфері.

10