Page 5 - 6674

ВСТУП

Даний лабораторний практикум охоплює основні аспекти практичного
використання засобів програмного продукту Microsoft Access.
Система керування базами даних Microsoft Access є одним із самих
популярних додатків у сімействі настільних СУБД. Всі версії Access мають у
своєму арсеналі засобу, що значно спрощують уведення й обробку даних, пошук
даних і надання інформації у вигляді таблиць, графіків і звітів. Починаючи з версії
Access 2000, з'явилися також Web-сторінки доступу до даних, які користувач може
переглядати за допомогою програми Internet Explorer. Крім цього, Access дозволяє
використати електронні таблиці й таблиці з інших настільних і серверних баз даних
для зберігання інформації, необхідної додатку. Приєднавши зовнішні таблиці,
користувач Access буде працювати з базами даних у цих таблицях так, ніби це були
таблиці Access. При цьому й інших користувачах можуть продовжувати працювати
із цими даними в тім середовищі, у якій вони були створені.
Лабораторний практикум адресований тим користувачам, які тільки
приступають до використання Access у своїй роботі. Тому ми даємо в ній основні
поняття, що стосуються баз даних і систем керування базами даних. Ще ми хотіли
б показати різницю між обробкою даних у форматі електронних таблиць, які стали
вже звичними для широкого кола користувачів, і можливостями систем керування
базами даних. Ми пояснимо також, коли треба від простого способу роботи з
електронними таблицями перейти до більше складного додатка Access. Надалі ви
переконаєтеся, що насправді не таке воно складне, якщо вміти користуватися тими
помічниками, які представляє Access. Ми дамо короткий огляд можливостей
Access як системи керування реляційною базою даних, опис її робітничого
середовища, довідкової системи й операцій, пов'язаних з відкриттям уже існуючих
додатків Access і створенням нового файлу бази даних.
Access – це система керування базами даних (СУБД), під якою розуміється
комплекс програм, що дозволяє зберігати більші масиви даних у певному форматі,
обробляти їх і представляти в зручному для користувача виді. Access дає
можливість автоматизувати часто виконувані операції (наприклад, розрахунок
заробітної плати, облік матеріальних цінностей і т.п.). З його допомогою можна
розробляти зручні форми уведення й перегляду даних, а також становити складні
звіти.
Access – реляційна база даних (можлива одночасна робота з декількома
зв'язаними таблицями бази даних), у якій передбачене багато сервісних функцій. В
Access убудовані майстри таблиць, форм, звітів, які полегшують їхнє створення з
наявних заготівель. Макроси дозволяють автоматизувати багато процесів без
програмування, тоді як убудована мова VBA (Visual Basic for Applications – діалект
мови Basic для використання в додатках Microsoft Office) дає можливість
програмувати складні процедури обробки даних. Microsoft Access містить безліч
засобів для роботи в Internet, а також набір інструментів для керування базами
даних, що включає в себе конструктори таблиць, форм, запитів і звітів. Потужність
і гнучкість СУБД Access роблять її сьогодні однієї із кращих програм для
керування базами даних.

6