Page 13 - 6674

3. Введіть в текстове поле Зразок (Find What) необхідне слово. Кнопка Знайти далі
(Find Next) стане активною.
4. Натисніть на кнопку Знайти далі. Access знайде необхідний запис та виділить його
назву. Якщо ж записів з шуканим значенням немає Access видасть відповідне
повідомлення.
Фільтрація даних таблиць
Щоб відобразити ті записи таблиці або результати виконання запиту, значення яких
відповідають визначеним умовам, в Access використовують фільтрацію записів. Для цього
існують наступні способи.
■ Фільтр по виділеному. Такий фільтр можна встановити,
виділивши в таблиці частину поля, одну або кілька суміжних
комірок, що містять дані, які повинні бути у відповідних полях
результуючого набору. Access відобразить записи що
співпадають з виділеним зразком.
■ Виключити виділене. Це різновид фільтра по виділеному, але з зворотнім ефектом
відбираються записи, що не містять виділених даних. Використовуються при виділенні
даних єдиного поля.
■ Фільтр для. Спосіб фільтрації при якому шукане значення конкретного поля
вводиться вручну в поле Фільтр для (Filter for) і Access відбирає всі записи, в котрих
значення поля співпадає з введеним користувачем зразком.
■ Фільтр по формі. Дозволяє ввести значення, які повинні міститись у відібраних
записах, в пусту таблице подібну форму. Використовується для фільтрації по кількох
полях.
■ Розширений фільтр. Він дозволяє не тільки відбирати записи, але і вказувати, які
поля і в якому порядку повинні бути виведені на екран, як повинні бути відсортовані дані,
а також задавати для відбору записів не просто значення полів, а вмістимий їх логічний
вираз.
У створених таблицях здійснити сортування даних за допомогою фільтрації записів
кожним способом.
Зберігання фільтра у вигляді запиту
В Access не має постійного об’єкта Фільтр, який можна зберігати з власним ім’ям, як
окремий компонент бази даних в файлі .mdb.
Створений розширений фільтр можна зберігати для подальшого використання і,
якщо необхідно видаляти з таблиці. Послідовність дій буде такою.
1. Щоб відкрити вікно конструктора фільтра, виберіть з меню команду Записи
→ Фільтр→ Розширений фільтр (Records→Filter→Advanced Filter/Sort), або
натисніть на кнопці Розширений фільтр (Advanced Filter/Sort), якщо вона
добавлена на панелі інструментів.
2. Натисніть на кнопці Зберегти як запит (Save As Query) панелі інструментів
Фільтр (File/Sort) або скористатись командою Файл→Зберегти як запит
(File→Save As Query).
3. Введіть ім’я створюваного запиту (під цим іменем воно з’явиться у вікні
бази даних). Наприклад, назвемо запит флтОб’ємГазовогоСховища. Використовуйте
описові імена при зберіганні фільтра у вигляді запиту

Рисунок 3.3- Вікно збереження

14