Page 6 - 6674
P. 6
Лабораторна робота №1
Тема “ Робота з базами даних Jet та таблицями ”
Мета навчитись створювати структуру таблиць бази даних та заповнювати
таблиці даними.
Створення бази даних Jet
1. Завантажте Microsoft Access.
2. Якщо Access завантажено і область задач Створення файла (New File) не
відображена, виберіть команду Вид → Область задач, або натиснути комбінацію клавіш
<Ctrl+F1>. Натисніть на посиланні Створити файл (Create a new file), щоб відобразити
область задач Створення файлу (New File).
3. Натисніть на елементі Нова база даних (Blank Database), розміщеним під
заголовком Створення (New) в області задач, щоб відкрити діалогове вікно Нова база
даних (File New Database) (рис.1.1). Після натискання на посиланні Нова база даних в
області задач Створення файла відкривається діалогове вікно Нова база даних, в якому по
замовчуванню для нової бази даних пропонується ім’я База даних1.accdb
Рисунок.1.1- Діалогове вікно Нова база даних
4. В текстове поле Ім’я файлу (File Name) введіть ім’я нової бази даних. Розширення
імені файлу вводити не потрібно, Access добавить його сам.
5. Натисніть на кнопці Створити (Create) або натисніть <Enter>, щоб створити новий
файл бази даних Jet.
6. Створіть таблицю згідно варіанту, задавши в режимі конструктора поля та
встановивши відповідні властивості.
Властивості полів
■ Ім’я поля (Field Name). Кожне поле таблиці повинно мати ім’я, воно вводиться в
першому стовбці зверху вікна конструктора таблиці. Імена можуть мати довжину до 64
символів, можуть містити пробіли та знаки пунктуації. Крапки (.), знак оклику (!), та
квадратні дужки ( ) в іменах полів не допускаються. Два поля однієї таблиці не можуть
мати однакові імена.
■ Тип даних (Data Type). Тип даних кожного поля необхідно вказати обов’язково.
Відбувається це в результаті вибору значення другого стовпця таблиці полів з меню що
розкривається. Перелік допустимих типів даних фіксований і включає наступні варіанти
Текстовий (Text), Поле МЕМО (Memo), Числовий (Number), Дата/час (Data/Time),
Грошовий (Currency), Лічильник (AutoNumber), Логічний (Yes/No), Поле об’єкта OLE
(OLE Object), Гіперпосилання (Hyperlink), Майстер підстановок (Lookup Wizard).
7