Page 12 - 6674

Лабораторна робота №3
Тема “ Сортування, пошук та відбір даних таблиць”

Мета навчитись маніпулювати даними таблиць баз даних, здійснювати відбір за
допомогою фільтрів різних типів.

Сортування даних таблиць
Access по замовчуванню виводить записи на екран в порядку, визначеному індексом,
створеним на основі первинного ключа. Якщо у таблиці немає первинного ключа, дані по
замовчуванню виводяться в тому порядку, в якому вони були введені в таблицю.

Сортування даних таблиці по одному полю
Access пропонує простий шлях сортування даних в режимі таблиці – Quick Sort
(Швидке сортування). Натисніть на заголовку поля по якому необхідно сортувати
дані, і натисніть на кнопці і сортування по зростанню або спаданню на панелі
інструментів.
1. Виділіть поле для сортування , натисніть на кнопці його заголовка.
2. Натисніть на кнопці Сортування по зростанню (Sort Ascending) панелі
інструментів або виберіть з меню команду Записи-Сортування-Сортування по зростанню
(Records→Sort→ Sort Ascending).
Вміст таблиці буде миттєво пересортований в порядку зростання. Швидке сортування
виконується по одному полю або по кільком полях в послідовності з ліва на право

Рисунок 3.1- Відображення результату швидкого сортування

Пошук записів в таблиці
Для пошуку в таблиці записів, значення полів яких відповідають визначеній умові,
слугує спеціальна функція Access Знайти (Find). Щоб знайти в таблиці записи, слід
виконати наступні дії.
1. В таблиці виберіть поле, в якому буде відбуватись пошук. Виділяти поле
натиснувши на його заголовку, не обов’язково. Достатньо помістити в нього курсор миші.
2. Натисніть на кнопці Знайти (Find) панелі інструментів. Відкриється
діалогове вікно Пошук та заміна (Find and Replace) з активною по замовчуванню
вкладкою Пошук (Find). При відкриванні діалогового вікна Пошук та заміна в
списку Пошук в на вкладці Пошук встановлено ім’я виділеного поля. Кнопка
Знайти далі буде недоступна до тих пір, поки ви не введете значення в поле
Зразок

Рисунок 3.2.-Вікно Пошук і Заміна
13