Page 15 - 6674

Лабораторна робота №4
Тема “ Зв’язування, імпорт та експорт даних”

Мета навчитись маніпулювати даними таблиць баз даних, здійснювати імпорт та
експорт даних.

Імпорт та зв’язування електронних таблиць
Access вміє імпортувати дані процесорів електронних таблиць та додатків для
управління проектами наступних форматів.
■ Файли .xls, створені в Excel 3,4,5,9х,200х та Microsoft Project. Один драйвер ISAM
забезпечує імпорт всіх форматів Excel.
■ Файли створені в Lotus 1-2-3: .wks (Release1 і Symphony), .wkl (Release2) та .wk3
(Release3 та більш пізнішої версії), а також .wj*, створені версією Lotus для DOS. В
форматі Lotus можуть експортуватись дані майже всі сучасні процесори електронних
таблиць.

Створення таблиць в результаті імпортування даних із електронної таблиці
Excel

Рисунок 4.1 - Таблиця Microsoft Excel 2007.

Щоб підготувати дані електронної таблиці Excel для імпортування в базу даних Jet,
виконайте наступні дії.
1. Завантажте Excel та відкрийте .xls – файл з призначеними для
імпортування даними.
2. Перед першим рядком імпортованих даних добавте ще один пустий
рядок та внесіть в нього назви полів майбутньої таблиці.
3. Якщо електронна таблиця, крім імпортованих даних, містить і інші дані, не
призначені для імпортування, виділіть в Excel фрагмент, що містить тільки імена полів та
імпортовані дані і виберіть з меню Вставка→Ім’я→Присвоїти (Insert→Name→Define).
Після чого введіть ім.’я виділеного фрагменту.
4. Якщо комірки електронної таблиці містять формули, замініть їх фіксованими
значеннями. Для цього необхідно створити копію файлу з другим іменем. Після чого
відкрийте його копію в Excel, виділіть необхідний фрагмент таблиці та натисніть
<Ctrl+C>. Після цього виберіть з меню команду Редагування→Спеціальна вставка
(Edit→Paste Special) і в діалоговому вікні що відкрилось відмітьте опцію Значення (Value)
та натисніть на кнопці Ok. В результаті всі формули будуть замінені на результуючі
значення. Збережіть отриману таблицю і саме її використовуйте для імпорту даних.
16