Page 17 - 6674

7. Якщо перший рядок імпортованої електронної таблиці містить заголовки
стовпців, встановіть в цьому вікні майстра опцію Перший рядок містить заголовки
стовпців (First Row Contains Column Headings). (В більшості випадків майстер сам
знаходить заголовки та встановлює дану опцію). Після чого натисніть на кнопці Далі
(Next), щоб перейти до діалогового вікна, показаного на рис. 4.4.
8. Якщо один з стовпців таблиці імпортувати не потрібно, виберіть його в нижній
частині вікна, встановіть фляжок опції Не імпортувати (пропустити) поле (Do not import
field (Skip)).
9. Майстер таблиць дозволяє ввести або змінити імена полів майбутньої таблиці.
Для цього необхідно виділити стовбець в нижній частині вікна, а потім в текстовому полі
Ім’я поля (Field Name) відредагувати ім’я.
10. Встановіть опції всіх полів так, як потрібно, натисніть на кнопку Далі, щоб
перейти до наступного діалогового вікна майстра.
11. Це вікно майстра призначено для завдання первинного ключа створюваної
таблиці. Можна запропонувати Access створити первинний ключ самостійно (вибравши
для цього опцію Автоматично створити ключ (Let Access add primary key)). В цьому
випадку Access додасть в таблицю поле типу Лічильник (AutoNumber) та заповнить його
послідовними числовими значеннями. Якщо в таблиці вже є таке поле (значення якого не
повторюються), відмітьте опцію Визначити ключ (Choose my own primary key) та виберіть
з розміщеного рядом списку, що розкривається це поле. Діалогове вікно майстра дозволяє
вам відредагувати імена полів, задати індекси або пропустити поля. По невідомим
причинам в цій версії майстра неможна змінювати тип даних поля.

Рисунок 4.4 – Діалогове вікно для завдання імен, індексів полів таблиці
Якщо імпортовані дані містять стовпець з унікальними значеннями для ідентифікації
кожного рядка, встановіть опцію визначити ключ та виберіть ім’я стовпця з унікальними
даними.

Рисунок 4.5 - Діалогове вікно для завдання первинного ключа таблиці

18