Page 169 - 6669

Натуральні об’єкти дають можливість визначити
кількість товарно-матеріальних цінностей, їх якість, умови
зберігання, рівень використання та інші параметри, необхідні
для виявлення реальності документальних даних, а також для
отримання даних, відсутніх у документах.
Письмові докази, у свою чергу, згідно з обраними
критеріями поділяють на підвиди. За суб’єктом їх поділяють
на офіційні і неофіційні. Офіційними є документами, що
складаються і походять від державних закладів, підприємств,
посадових осіб (наприклад, податкової інспекції). Неофіційні
документи складаються громадянами України чи
працівниками підприємства для допоміжного користування.
Прикладом є позов від громадян стосовно неправильного
утримання прибуткового податку.
Докази у формі документів і письмових пояснень, як
правило, більш достовірні, ніж усні пояснення.
Згідно з доказовим значенням письмові документи
поділяються на чотири групи: первинні, зведені, неофіційні і
допоміжні. Під первинними документами розуміють такі
документи, які відображають господарські операції, чи є
основою для їх проведення, чи підтверджують які-небудь
події, факти, кількість і стан ресурсів, що перевіряються.
Зведені – це такі документи, які в укрупненому вигляді
відображають різні дані. Їх особливістю є вторинність. В них
реєструють господарські операції за даними первинних
документів.
Неофіційними документами слід вважати такі, які
матеріально відповідальні особи та інші працівники ведуть за
власною ініціативою, складають їх, не дотримуючись
встановленого порядку оформлення аналогічних документів, і
фіксують в них економічні явища, що відбуваються на
підприємстві.

165