Page 32 - 4854

подібних проблем варто обговорити результати, очікувані від
впровадження системи, з усіма, кого це може стосуватися, на
різних рівнях управління в організації: як із безпосередніми
користувачами системи, так і зі споживачами або поста-
чальниками інформації для системи.
Планування введення в експлуатацію одразу всіх
функцій системи управління проектами. Нові технології
роботи і нові схеми управління можуть наштовхнутися на
"корпоративну інерцію" — супротив працівників новому і
незрозумілому. Це може призвести до значного ускладнення
проекту і зробить проблематичною стабілізацію роботи системи в
цілому. Щоб запобігти негативним наслідкам та пом'якшити шок
від нової технології, слід спланувати послідовне впровадження
функцій планування й управління від простого до складного.
Фахівці рекомендують починати впровадження системи з
планування і контролю часових параметрів, потім опанувати
функції ресурсного планування і тільки після цього переходити
до планування і контролю витрат. До інтеграції системи
управління проектами з іншими системами краще переходити
після використання основних її функцій.
Планування переведення одразу всієї організації на нову
систему. Реалізація різних функцій системи управління
проектами може впливати на роботу різних підрозділів і фахівців.
Натомість, варто підключати користувачів до нової системи
послідовно відділ за відділом. Почати краще з невеликого
відділу, який має кваліфікованих співробітників. У кожній
організації є співробітники, які більш зацікавлені у використанні
нових систем автоматизації і більш здатні до їх освоєння ніж
решта. Почати краще саме з них. Одержавши першу групу
користувачів, які освоїли систему, можна переходити до
поширення даної технології в інших підрозділах підприємства.
Коли система почне реально працювати в організації,
противникам її використання доведеться теж перейти в ряди
користувачів. Важливо переконатися, що керівники відділів

31