Page 31 - 4854

проектів — проектів, які певною мірою ведуть до розвитку
структури організації.
Відмінною рисою даного типу проектів є те, що від успіху
проекту може залежати ефективність функціонування організації
в цілому або її окремих підрозділів. З цієї причини особливого
значення набуває ретельне планування і контроль не тільки
технічних, але і людських аспектів впровадження системи.
Складність завдань із впровадження комп'ютерної
інформаційної системи залежить від масштабів організації,
наявної структури управління і ступеня автоматизації управління.
Однак, навіть у відносно простих випадках план впровадження
системи відіграє ключову роль у введенні її в реальну
експлуатацію.
Найбільш важлива роль проектного підходу до освоєння
системи в тому, що він дозволяє втягнути потенційних
користувачів системи в єдину команду проекту й у такий спосіб
заручитися їхньою підтримкою. Саме це дає шанс на успіх
впровадження системи в організації [7].
Серед помилок у плануванні впровадження систем
управління проектами, що є причинами невдач освоєння
подібних систем, можна виділити такі:
1. Цілі й очікувані результати заздалегідь не визначені або
визначені не в повному обсязі;
2. Планування введення в експлуатацію одразу всіх
функцій системи управління проектами;
3. Планування переведення одразу всієї організації на
нову систему.
Розглянемо наведені помилки і способи їх уникнення більш
детально.
Цілі й очікувані результати заздалегідь не визначені або
визначені не в повному обсязі. Досягненню цілей проекту в
повному обсязі можуть завадити жорсткі часові обмеження,
нетерплячість або непослідовність керівництва. Для уникнення

30