Page 21 - 4766

Номер Напрямок діяльності
варіанта:
1,5,9,... Виготовлення дрібних партій засобів кріплення
(метизи: гвинти, саморізи, шурупи, …)
2,6,10,... Виготовлення дрібних партій продукції із шоколаду
(сувенірна продукція: художній шоколад, цукерки у
ексклюзивній упаковці, шоколадні фігурки, …)
3,7,11,... Виготовлення дрібних партій нестандартних деталей з
пластмас (валики, зубчасті колеса, ролики, втулки, …)
4,8,12,... Виготовлення дрібних партій косметичної продукції
(пінки, креми, мило, …)

Порядок виконання роботи

1 Створити в папці групи особисту папку роботи №3 (DМ-№групи-№роботи-№вар.).
2 Виконати аналіз та розробити необхідні схеми, в т. ч. для зберігання документів, згідно
заданих умов (на папері або усно) та реалізувати засобами ілюстративної графіки
(панель "Рисование" (інтерфейс 2003), закладка “Вставка” (інтерфейс 2010)) структуру
документів заданої організації, приблизно, чотирьохрівневу (напр. система (документи
системи) / об'єкти (товари/фірми/дати) / документи об'єктів), з обов'язковим описом
документів системи (листи, накладні, товарні чеки, реєстраційні таблиці, тощо).
3 Створити в особистій папці (якщо особистої папки немає в папці роботи — створіть її)
систему папок для забезпечення розробленої структури зберігання документів.
Задокументувати її у звіті (напр., копією вікна "Проводник" з папками).
4 Створити в папці роботи документ звіту під стандартним іменем.
5 Створити, в якості звіту по роботі (із стандартним оформленням), методичні
рекомендації з ведення розробленої системи документів (Опишіть розроблену структуру,
ілюструйте її з допомогою інструментів надпис, лінія (стрілка)), де обов’язково описати
процедуру пошуку необхідного документа. Задокументуйте структуру папок у звіті
(напр., копією вікна “Проводник” з папками).

Контрольні запитання

1 Чи обов’язково співпадають назви папок та розроблених рівнів системи документообігу?
Аргументуйте відповідь.
2 Які необхідно передумови для успішного створення та функціонування системи
електронного документообігу на підприємстві?
3 Якими інструментами бажано користуватись під час розробки бланків документів при
створенні офісної системи документообігу?
4 Для чого використовується шаблон документа текстового редактора високого рівня?
5 Як найлегше зазначити на друкованій копії документа, що створюється у системі
документообігу засобами офічних програм розміщення його електронного варіанта, часу
друку тощо?
6 Чи є необхідністю для функціонування системи електронного документообігу
узгодження програмного забезпечення відділів організації для створення документів?
Чому? Коли необхідно натискати на клавішу Enter при введенні тексту в редакторі MS
Word?
7 Які з перетворення можна зробити за допомогою діалогового вікна Шрифт в MS Word?
8 Перерахуйте атрибути форматування в редакторі MS Word, котрі відносяться до
символу.
9 Перерахуйте атрибути форматування в редакторі MS Word, котрі відносяться до абзацу.
10 Де в редакторі MS Word розташовані колонтитули?
11 Кнопка (Ч) в редакторі MS Word - це?

20