Page 19 - 4766

Контрольні запитання

1 Що являє собою електронна таблиця? Які призначення мають основні елементи вікон
книг?
2 Які типи даних може містити чарунка? Яким чином можна ввести та відредагувати дані в
чарунках?
3 Які параметри включає поняття формат чарунок? Як ввести формулу до чарунки таблиці?
4 Які формати чисел підтримує Excel? Як вибирається обрамлення для заголовків колонок і
рядків створеної таблиці? Що таке діапазон чарунок? Якими способами можна виділити
діапазон чарунок?

ЛАБОРАТОРНА РОБОТА № 3 (Л 1.3)
Побудова інформаційної моделі організації. Аналіз документообігу підприємства та
можливостей впровадження електронного документообігу
Мета роботи: навчитися аналізувати організаційну структуру підприємства, структуру
документообігу та інформаційні потоки, створювати описи та зображення структури систем
документообігу, аналізувати можливості та необхідність впровадження комп’ютерних
технологій.
Короткі теоретичні відомості

Введення системи електронного документообігу (СЕД) у сучасних умовах є
практично необхідністю для кожної організації, незалежно від її основної сфери діяльності
чи організаційної форми.
Великі організації, як правило, потребують для ведення ЕД спеціалізованого
програмного забезпечення, яке має модулі із захисту інформації при роботі у розподілених
мережах, потужні системи управління базами даних, автоматизовані системи обліку та
контролю виконання та ін.
Спеціалізовані системи ефективні однак лише за умови великої кількості робочих
місць та значного обсягу обігу документів (документного трафіка). Особливої уваги
заслуговує їх висока вартість, що робить їх практично недоступними для малих
самостійних організацій. Перевагою є, як правило, розробка під ключ, тобто використання
навичок зовнішніх спеціалістів.
У випадку малих організацій ефективним є використання для створення системи
документообігу можливостей, що їх надають сучасні персональні комп’ютери із типовим
програмним забезпеченням (операційною системою, офісним пакетом програм, деякими

18