Page 93 - 4605

суми податків після успішного завершення автоматизованого контролю переноситься в
БД особових рахунків платників. Практичний досвід показує, що приймання звітності в
електронній формі дає змогу значно скоротити затрати праці з приймання звітності,
зменшити час оброблення та підвищити достовірність процесів податкової звітності.
Важливою задачею інспекторів податкової служби є щоденне зменшення
недоїмки, тобто забезпечення своєчасного надходження грошових коштів до бюджету.
Зменшення недоїмки також є однією з основних функціональних обов’язків відділу
примусового стягнення податків. Крім того, цей відділ, разом із сектором аналізу і
прогнозування надходжень, на підставі актуальної інформації баз даних шляхом
узагальнення, зіставлення складає аналіз динаміки надходження грошей до бюджету у
розрізі платників, видів платежів, діяльності тощо, для формування пропозицій та
ефективного прийняття рішень щодо зменшення недоїмки. При виконанні робіт з
аналізу та прогнозування надходжень податкових платежів інспектори широко
застосовують такі програмні засоби MS Office, як процесор електронних таблиць Excel,
реляційна СУБД Access та ін.
Відповідно до календарних термінів звітності платник через банк сплачує всі
суми податків і відрахувань. Інформація про сплату податків платниками з банківської
системи та Держказначейства щодня засобами електронної пошти надходить до
податкової інспекції у відділ обліку і звітності, де за допомогою програмного
комплексу «Банк» (який є складовою АРМ «Облік податків і платежів») здійснюється
автоматичне рознесення платежів до карток особових рахунків платників. При
порушенні термінів сплати проводиться автоматизоване нарахування пені за
процентною ставкою або ставкою НБУ з відображенням цієї інформації в особовому
рахунку платника диференційовано за видами платежів.
У разі здійснення торгової діяльності та використання торговельного
приміщення платник повинен зареєструвати у ДПІ касовий апарат. Облік усіх касових
апаратів, як юридичних, так і фізичних осіб, здійснюється за допомогою АРМ «Касові
апарати», при цьому створюється актуальна база даних станів зареєстрованих касових
апаратів на районному, обласному та центральному рівнях залежно від
підпорядкованості.
У разі діяльності платника податків в галузях оптової або роздрібної торгівлі,
громадського харчування, обміну валют, грального бізнесу або побутових послуг,
платник оформлює документи на придбання торгового патенту. За допомогою режиму
«Торгові патенти» в АРМі «Облік податків і платежів» виконується реєстрація
торгового патенту, нараховуються суми до сплати за кожен місяць. Відповідним чином
створюється актуальна база даних усіх торгових патентів юридичних осіб.
На основі річного плану перевірок юридичних осіб, затвердженого ДПА
України, податкові служби здійснюють документальні перевірки фінансової діяльності
платників податків. Перевірки можуть бути плановими, тематичними, зустрічними і, як
правило, комплексними. За результатами перевірки можуть бути виявлені порушення
бухгалтерського обліку або податкового законодавства, складатися акти, рішення,
протоколи, постанови та ін. документи. У разі виявлення порушень, що підпадають під
дію Кримінального кодексу України, до перевірок приєднується податкова міліція.
Якщо в результаті перевірки порушень не виявлено, складається довідка про факт
проведення перевірки. Відображення результатів перевірок (актів, рішень, протоколів,
постанов, довідок), які проводяться управлінням документальних перевірок юридичних
осіб, відділом валютного контролю в сфері зовнішньоекономічної діяльності (ЗЕД) та
відповідними підрозділами податкової міліції, здійснюється за допомогою АРМ
«Аудит». За допомогою цього АРМ формується БД донарахованих сум по платниках і
видах платежів, інформація якої є основою для проведення аналізу роботи інспекції та

93