Page 90 - 4601

Наказ діє доти, доки його не буде скасовано, або доки не закінчиться
термін його дії, визначений у самому тексті. Скасувати накази може тільки

уповноважена особа чи інстанція.
За призначенням накази поділяються на два види: накази з питань

основної діяльності та накази з особового складу. Накази також видають з
питань створення, організації, ліквідації, перейменування, зміни масштабу

діяльності підприємства або структурного підрозділу, затвердження

(введення в дію) або зміни положень, правил, інструкцій, планів, структури.

У наказах, основою для створення яких є розпорядчі документи вищої

організації, доводять до відома підвідомчих підприємств директивні вказівки

вищих органів, конкретизація визначення їх виконавців, методів і строків

виконання в умовах діяльності конкретного підприємства або установи.

Накази з основної діяльності (загальних питань) поділяються на

ініціативні і ті, які видають на виконання розпоряджень вищих органів.

Потрібно розрізняти специфіку написання і оформлення цих наказів.

Найповніше уявлення про цей документ дає розгляд ініціативного

наказу. Ініціативний наказ видають для оперативного впливу на процеси, що

виникають у середині підприємства. Текст наказу складається з констатуючої

та розпорядчої частин. У першій видаються факти та думки, які є основою

для видання наказу; в другій перелічуються приписані дії. Констатуюча

частина може містити в собі такі елементи:

 Вступ (зазначають причину видання наказу);

 Доказ (перераховують головні факти);

 Висновок (викладають мету видання наказу).

Якщо наказ видають на основі письмової вказівки вищої організації

(постанова, наказ), то в констатуючій частині наказу зазначають назву виду

документа, його номер, дату і заголовок. Констатуючу частину можна

пропустити, якщо розпорядчу частину наказу не потрібно обґрунтовувати.

Розпорядча частина наказу починається словом «НАКАЗУЮ», яке

друкується з нового рядка великими літерами від нульового положення

89