Page 91 - 4601

табулятора. За необхідності текст розділяють на пункти, які нумерують
арабськими цифрами. Кожен пункт розпорядчої частини починається з

зазначення виконавця, потім зазначають приписані дії та строки їх
виконання.

Приписану дію виражають дієсловом у невизначеній формі (здійснити,
забезпечити, визначити). Виконавцем може бути підприємство, структурний

підрозділ або посадова особа. Його вказують у давальному відмінку.

Розпорядчу частину наказу дозволяється викладати у вигляді таблиці з

зазначенням у називному відмінку найменування установи або посади та

прізвища виконавця.

В останньому пункті розпорядчої частини зазначають осіб, яким

доручено контроль за виконанням наказу.

За необхідності окремим пунктом в кінці наказу перелічують розпорядчі

документи, які цим наказом відміняють, змінюють або доповнюють.

Проект наказу погоджують із заступником керівника організації,

куратора питань, розглянутих у цьому документі, із керівниками структурних

підрозділів, яких стосуються пункти наказу, із юристом організації (віза

свідчить про те, що цей документ не суперечить правилам вищих

організацій). Слід звернути особливу увагу на візування, тому що окремі

пункти наказу можуть стосуватися різних підрозділів і осіб. Візи треба

розташовувати нижче від підпису керівника. Проект наказу в усіх випадках

візують укладач та керівник структурного підрозділу, який вносить проект

наказу або готує його. Може здійснюватися і зовнішнє погодження з різними

організаціями, якщо наказ зачіпає їхні інтереси, органами державного

контролю, колегіальними і громадськими організаціями.

Виконавець, який готує проект наказу, визначає підприємства,

підрозділи і посадових осіб, яким необхідно направити наказ. Список

адресатів можна друкувати на звороті останнього аркуша наказу або

додавати у вигляді самостійного документа.

90