Page 59 - 453
P. 59
нормативно-технічна документація тощо. Значну частину
фондів складають машиночитані документи: магнітні і
оптичні диски, магнітні стрічки, мікрофільми, мікрофіші,
перфокарти, перфострічки тощо.
Архівний фонд (АФ) – сукупність документів, утворилися
в процесі діяльності установи організації, підприємства,
суспільства чи особи (родини, роду). АФ складається в
основному з текстових документів, що несуть ретроспективну
інформацію, історично чи логічно зв’язаних між собою.
Документи, незалежно від їхнього виду, місця створення і
форми власності на них, що зберігаються на території України
і відображають історію духовного, матеріального життя
народу, мають історико-культурну цінність і визнані такими
відповідною експертизою з реєстрацією у встановленому
порядку, складають Національний архівний фонд України.
Склад вхідних у АФ документів різноманітний як за
призначенням (нормативна й організаційно-розпорядницька
документація, планова й обліково-звітна, проектна і наукова,
культурно-просвітня тощо), так і за фізичними особливостями
(документи на паперовій основі, кальці, склі, плівці, валиках,
магнітній стрічці, перфокартах, навіть на бересті і шматках
тканини).
АФ комплектується за принципом неподільності,
відповідно до якого всі документи, що підпадають під
визначення АФ, повинні збиратися і зберігатися в одному
місці.
Музейний фонд – це упорядкований масив документів,
збережених у музеях – організаціях, що займаються збором,
збереженням, дослідженням і експозицією документів
наукового чи культурного характеру. Усі колекції державних
музеїв об’єднюють в Національний музейний фонд
України.
У фондах музеїв зберігаються документи двох видів:
створені природою (зразки фауни і флори) і створені
63