Page 55 - 453

4.2. Формування фонду

Основні напрямки діяльності ДІК: (формування,
зберігання та використання документів та інформацій.)
Важливим напрямком в роботі системи ДІК (бібліотек,
музеїв, архівів, органів НТІ) є формування, зберігання та
використання документів та інформацій.
Сукупність документів та інформацій в системі ДІК
складає або утворює фонд. Отже фонд – це систематизоване
зібрання документів, підібраних у відповідності із задачами,
завданнями ДІК і потребами користувачів.
Фонду притаманні наступні властивості: стахос-
тичність, множинність, цілісність, відкритість, динамічність
Ознаки фонду:
- наявність документів та інформації;
- упорядкованість документів;
- управління;
- об’єм фонду;
- тематика;
- мовна;
- хронологічність.
Функції фонду: кумулятивна, комунікативна,
меморіальна, інформаційна, освітня, гедонічна, виховна.
Усі документні фонди (ДФ) виступають як
упорядковані масиви документів. Їх ріднить єдність
технологічних процесів формування фондів, подібність
процесів комплектування, обробки, зберігання, використання,
подібність устаткування, технічних засобів, автоматизації та
комп’ютиризації науково-виробничих процесів тощо. Однак
існують істотні відмінності між ДФ. Це дає можливість
взаємно збагачувати теорію і практику ДФ різного роду.
Бібліотечний фонд є в будь-якій іншій документальній системі
(архіві, музеї). У той же час і в бібліотеці може бути музей

59