Page 135 - 4505

5.4. Microsoft Access. Создание таблиц
Запуск програми Microsoft Access. Об'єкти бази даних Access. Створення таблиць в режимі
таблиць. Створення таблиць в режимі конструктора. Створення таблиці за допомогою
майстра.

5.4.1 Запуск программы Microsoft Access
Розглядатимемо програму Microsoft Access версії 2003. Запускаючий файл зазвичай
знаходиться по наступному шлях:

С:\Program Files\Microsoft Office\Office\MSAccess.exe

Всі можливості Microsoft Access зведені в два меню і одну інструментальну панель.
Першим меню є системне, розташоване у верхній частині робочого вікна Microsoft Access. Це
Файл, Правка, Вигляд, Вставка, Сервіс, Вікно і Допомога. Другим призначеним для
користувача меню є контекстно-залежне, таке, що викликається натисненням правою клавішею
миші. Паралельно з меню існує панель інструментів. В результаті роботи програми Microsoft
Access створюється файл з розширенням *.mdb.
Вся початкова інформація зберігається в чітко певних таблицях. Під чітким визначенням
мається на увазі така структура таблиці, в якій кожен рядок має унікальний ідентифікатор
(наприклад, номер рядка), а дані представлені стовпцями. Таким чином, будь-яка таблиця є
одновимірним набором записів. Неодмінним правилом створення таблиці в СУБД є строге
визначення вмісту самої таблиці. У її осередках може зберігатися тільки фактична, і лише
незмінна інформація.
Після запуску програми з'являється вікно наступного вигляду

Рис.5.4.1 Вікно запуску Access

Для початку роботи необхідно відкрити існуючу базу даних або створити нову. Для цього
необхідно вибрати в меню Файл → Створити ( ) або Файл → Відкрити ( ).
Після вибору одного або іншого способу роботи з базою з'явиться вікно бази даних, що
складається з набору панелей з вкладками, кожна з яких відповідає одному з 6 типів об'єктів
бази даних Access: таблиці, запити, форми, звіти, макроси і модулі і сторінки.
Схема взаємодії об'єктів бази даних зображена на рис. 5.4.2. Основною одиницею
зберігання даних тут є таблиця.
131