Page 136 - 4505

Рис.5.4.2 Схема взаємодії об'єктів бази даних

Розглянемо основне призначення об'єктів бази даних Access.
Таблиця - це об'єкт, визначуваний для зберігання даних. Кожна таблиця включає
інформацію про об'єкт реального миру, наприклад про клієнтів фірми. Таблиця складається із
заголовка і тіла. Заголовок включає імена атрибутів об'єкту (стовпців) і їх властивості,
наприклад прізвище, телефон і адресу клієнта. Тіло містить кортежі (рядки), кожен рядок
представляє безліч значень стовпців, в яких зберігаються дані про конкретний екземпляр
об'єкту.
Запит - це об'єкт, який дозволяє користувачеві отримати потрібні дані з однієї або
декількох базових таблиць, і інших запитів. У запиті можна вказати умови, яким повинні
задовольняти дані. Завдяки цьому запит дозволяє з великого масиву інформації, що зберігається
в БД, витягувати тільки потрібні дані. Для створення запиту використовують запит за зразком
(QBE) або інструкції SQL.
Форма - це об'єкт, призначений в основному для введення даних, відображення їх на
екрані або управління роботою додатку. Форми використовуються для того, щоб реалізувати
вимоги замовника до представлення даних з таблиць і запитів. Форми можна роздрукувати. За
допомогою форми можна у відповідь на деяку подію запустити макрос або процедуру, що
виконують певну обробку даних.
Звіт - це об'єкт, призначений для створення документа, який згодом може бути
роздрукований або включений в документ іншого застосування. Перш ніж виводити звіт на
принтер, його можна проглянути на екрані.
Макрос - це об'єкт, що є структурованим описом одного або декількох дій, які
виконуватимуться у відповідь на певну подію. Наприклад, можна визначити макрос, який у
відповідь на вибір деякого елементу в основній формі відкриває іншу форму.
Модуль - це об'єкт, що містить програми на Microsoft Access Visual Basic, які можуть
розроблятися користувачем для реалізації нестандартних процедур при створенні додатку.
Розглянемо зовнішній вигляд вікна програми (див. рис. 5.4.3).

Кожна область робочого екрану містить вгорі три кнопки: Відкрити ( ),Створити
( ) и Конструктор ( ).
Кнопка Відкрити призначена для активізації виділеного елементу з наявних в даному
проекті. Відкриваючись, ці елементи предстають в тому вигляді, який використовується для
його перегляду. Таблиці і запити відкриваються у вигляді таблиці. Форми і звіти - в тому
вигляді, в якому вони повинні представати перед користувачем. Лише макроси і модулі
відкриваються у вигляді для редагування.
Всі об'єкти в Access можуть бути створені користувачем за допомогою конструктора або
за допомогою різних майстрів. Майстри допомагають користувачеві в режимі діалогу

132