Page 137 - 4505
P. 137
створювати об'єкти, дають підказки, пропонують свої рішення, що полегшує роботу
початкуючим і непрофесійним користувачам.
Також для створення нових елементів того або іншого вигляду можна використовувати
кнопку Створити.
Рис. 5.4.3 Вікно для роботи з базою даних
5.4.2 Створення таблиць
При роботі з Access таблиці є одним з основних об'єктів, на їх базі здійснюється побудова
всіх інших елементів, таких, як форми, запити і звіти. У таблиці збираються дані по конкретній
темі, наприклад вся інформація про клієнтуру фірми.
БД Access може складатися з декількох таблиць, в кожній з яких зберігається інформація
на одну тему. У одній таблиці можуть зберігатися відомості про клієнтів, в іншій - про всі
торгові угоди, які поміщені з тими або іншими клієнтами, в третій - інформація про витрати,
податки і витрати на розвиток фірми, в четвертій - інвентаризаційний список складського
фонду, в п'ятій - терміни проведення виставок і презентацій і так далі
У вікні БД клацніть на кнопці Таблиці і натисніть кнопку Створити, щоб приступити до
проектування нової таблиці. Access відкриє діалогове вікно (див. рис. 5.4.4), в якому буде
запропоновано скористатися одним з наступних способів створення таблиці.
Режим таблиці - створення таблиці в табличному уявленні (проектування таблиці
відбувається в ході її заповнення по аналізу даних, що вводяться).
Рис. 5.4.4 Засоби для створення таблиць
133