Page 107 - 4505

- умови у двох рядках вважаються з'єднаними логічним оператором ИЛИ (тобто
достатньо виконання хоча б однієї умови).
Для того щоб знайти дані, які відповідають одній умові в одному стовпці або іншій умові
в іншому стовпці, слід ввести умови відбору в різні рядки діапазону умов відбору.
За наявності для одного стовпця двох і більше умов відбору треба ввести їх безпосередньо
одна під одною в суміжні рядки.
Для того щоб знайти дані, які відповідають одному з кількох наборів умов, кожний з яких
містить умови більше як для одного стовпця, необхідно ввести ці умови відбору в окремі рядки.
Для того щоб показати рядки, в яких на елементи одного стовпця одночасно накладається
кілька умов, необхідно включити в діапазон умов кілька стовпців з однаковими заголовками.
Задаючи текстові умови, слід дотримуватися таких правил:
- одна літера означає, що пошуку підлягають усі значення, що починаються із зазначеної
літери;
- символ ">" або "<" означає, що пошуку підлягають значення, що за абеткою стоять
після введеного текстового значення або перед ним;
- формула =текст означає, що пошуку підлягають значення, які точно співпадають з
введеним рядком символів текст.
Після введення діапазону умов відбору слід виконати команду Данные Фильтр
Расширенный фильтр.
У вікні цієї команди треба ввести в поле Исходный диапазон діапазон клітинок таблиці, до
якого буде застосовано розширений фільтр, а в поле Диапазон условий — діапазон клітинок
робочого аркуша, де задаються умови відбору рядків, що містять заголовки стовпців.
Перемикач Обработка слід встановити в положення Фильтровать список на месте.
У результаті виконання команди Расширенньій фильтр приховуються всі рядки, що не
задовольняють введені умови. Номери відібраних рядків виділяються синім кольором.
Умовою відбору може бути обчислене значення, що є результатом виконання певної
формули. При використанні обчислюваної умови слід дотримуватися таких правил:
- заголовок над обчислюваною умовою повинен відрізнятися від будь-якого іншого
заголовка стовпця у списку. Заголовок умови може бути порожній або містити довільний текст;
- посилання на клітинки, що перебувають за межами списку, повинні бути абсолютними;
- посилання на клітинки списку повинні бути відносними (за одним винятком, який
розглянемо далі).
Копіювання відфільтрованих рядків в іншу частину робочого аркуша. За допомогою вікна
діалогу команди Расширенный фильтр можна встановити режим копіювання відібраних рядків
в іншу частину аркуша замість виведення відфільтрованого списку. Щоб скопіювати рядки,
треба перемикач Обработка встановити в положення Скопировать результат в другоє место,
а в полі Поместить результат в диапазон зазначити адресу діапазону, куди потрібно
скопіювати інформацію.
Режим Только уникальные записи у вікні команди Расширенный фильтр додає додатковий
фільтр до заданих умов відбору. Він приховує рядки, що повторюються.
Проміжні ітоги. Часто буває потрібним знати проміжні підсумки для тих або інших
таблиць. Для великих таблиць зручно користуватися командою Данные  Итоги... (Рис. 4.14).
Проміжні підсумки розраховауються для полів, які мають значення, що повторюються. Такими
підсумками можуть бути сума, кількість, мінімальне, максимальне значення тощо. Перед
виконанням цієї операції БД має бути відсортована за значеннями поля, які повторюються.
Операції підсумовування є різні: сума, максимум, мінімум, середнє значення, відхилення
від норми тощо.
Крім підсумків формується структура, яка узгоджена з угрупуванням даних для
обчислення проміжних і загальних підсумків. Знак «-» означает, що можна сховати рядки, що
відносяться до групи, залишивши тільки проміжний або загальний результат, клацнувши по
«-», перетворюється в «+».

105