Page 112 - 4505

Зведені таблиці
Для більш ефективного аналізу даних великих таблиць та таблиць, які мають різні
повторення значень у стовпцях та рядках, в ЕТ використовується такий інструмент, як зведені
таблиці.
Зведеною називається спеціальна таблиця, яка підсумовує інформацію з окремих полів
списку або бази даних. Зведені таблиці дають змогу представляти великий обсяг інформації у
стислому та зручному вигляді підсумкових даних та автоматично розміщувати проміжні та
загаліні ітоги у таблицю. Зведені таблиці є «трьохвимірювальні», тому що до стовпців, рядків
додається ще атрибут – сторінка.
Створення зведеної таблиці відбувається за допомогою Мастер сводных таблиц
(Рис.22) командою Данные Сводная таблица (Ooo Calc ДанныеСводная
таблицаЗапустить...)

Рис.4.22. Вікно Мастера сводной таблицы (Excel та Calc)
При створенні зведеної таблиці за допомогою майстра можна задати потрібні поля,
структуру таблиці (її макет), тип обчислень, що виконуються. У разі потреби після побудови
таблиці можна приховувати або відображати її структурні рівні. Розглянемо основні етапи
роботи із зведеною таблицею.
На першому етапі потрібно зазначити, на основі яких даних створюється таблиця. Як
правило, це список, тому залиште перемикач в списке или в базе данньгх встановленим.
Друге вікно майстра, в якому пропонується ввести діапазон, що містить вихідні дані.
На третєм етапі майстра зведених таблиць формується макет (Рис.23) нової зведеної
таблиці, створюється її структура та визначаються її функції. Для цього натисніть кнопку
Макет і перемістіть кнопки з назвами полів у потрібну область рядків, стовпців або даних чи
сторінок. Зони Строка, Столбец, Далее повинні мати відповідне поле. Інформація в зоні Далее,
як правило, обробляється математично. Тому в ній розміщують числові поля. При переміщенні
кнопки поля в область Далее програма вказує тип операції, яку здійснить з даними. За
замовчуванням обчислюється сума. Для зміни типу операції слід перемістити кнопку Поля в
область Данные і двічі клацнути лівою кнопкою миші на ній — відкриється вікно, в якому

110