Page 105 - 4505

Для сортування за значеннями тільки одного поля можна також скористатися кнопками
Сортировка по возрастанию та Сортировка по убиванию панелі інструментів
Стандартная.
Для сортування тільки частини списку перед звертанням до команд виділяють
потрібний діапазон. Але включення в діапазон виділення не всіх полів списку спричинить
переміщення тільки частини записів. Тому внутрішні зв'язки інформації в записах буде
зруйновано, а список пошкоджено.
При сортуванні списків, що містять формули, потрібно дотримуватись простих правил:
 у формулах посилання на клітинки (адреси), що належать до полів одного запису,
оформлювати як відносні;
 посилання на клітинки поза списком оформлювати у формулах тільки як
абсолютні;
 уникати у формулах посилань на клітинки, що належать до полів з інших записів.
Відбір даних засобами Автофильтра. За допомогою фільтрів, що вбудовані в EТ,
можна відібрати та відобразити тільки ті записи, які задовольняють задані критерії (умови). Це
спрощує процес пошуку потрібної інформації, редагування та видалення записів, допомагає
аналізувати дані. ЕТ надають дві команди для фільтрації даних:
 для простих критеріїв — Автофильтр;
 для складних критеріїв — Расширенный фильтр.
Після фільтрації відібрані дані можна копіювати традиційними методами (у разі потреби
відповідну частину полів запису) в інше місце робочої книги.
Можливостями Автофільтра можна скористатися, розмістивши активну клітинку
всередині списку і скориставшись командою ДанныеФильтрАвтофильтр (Рис.13).
Кнопки зі стрілкою, що з'являються справа від кожного імені поля, дають змогу відкрити
перелік значень поля і накласти обмеження, створивши критерій відбору за кількома полями. У
результаті відбору відображаються тільки ті записи, що відповідають заданому критерію, а
рядок стану містить повідомлення про кількість знайдених записів.
Список із запропонованими для вибору значеннями може бути довгий. Для швидкого
переходу до певного елемента списку можна ввести початкові літери.
Елемент Все списку дає змогу зняти обмеження щодо поля.
За допомогою елемента Первые 10... користувач може відібрати певну кількість записів з
найбільшими або найменшими значеннями в числовому полі. Вікно діалогу Наложение условия
по списку дає змогу вибрати максимальні або мінімальні значення, а також встановити числове
або процентне обмеження на кількість потрібних записів.
Можна задавати й складніші критерії, ніж перевірка рівності. Скориставшись елементом
списку Условие..., можна відкрити вікно діалогу Пользовательский автофильтр і з'єднати за
допомогою логічних операторів окремі умови відбору записів за одним полем (з будь-якими
відношеннями порівняння). При визначенні критеріїв за текстовими полями можна
використовувати також символи шаблона "?" та "*".
Застосувати автофільтр можна тільки до одного списку на робочому листі.
Для відображення всіх записів списку можна скористатись командою
ДанныеФильтрОтобразить все. Для відміни (деактивізації) автофільтра потрібно
повторно скористатись командою Данные ФильтрАвтофильтр.
Якщо перед звертанням до команди автофільтра виділити частину списку, то
можливості відбору будуть надані тільки із записів і за полями, що входять у діапазон
виділення.
Використання Расширенного фильтра. Для фільтрації списків програм ЕТ крім
команди Автофильтр пропонує користувачам команду Расширенный фильтр, яку
використовують для створення складних умов відбору даних (Рис. 4.13).
Команда Расширенный фильтр має додаткові можливості порівняно з командою
Автофильтр, а саме:

103