Page 104 - 4505

Рис.4.12. Введення баз даних у форму (Excel)
Для керування вікном форми даних можна використовувати відповідні кнопки та лінійку
прокручування. Наприклад, скориставшись кнопками Добавить і Удалить, можна ввести
новий або видалити поточний запис. За допомогою кнопки Вернуть можна скасувати зміни,
внесені в поточний запис. Скориставшись кнопкою Критерии, можна ввести умову для пошуку
та відбору записів списку. При записуванні критеріїв можна використовувати:
 традиційні відношення порівнянь ("=","<",">","<>","<=","=>");
 константи відповідних типів;
 для текстових полів крім звичайних символів символи шаблона "*" (для заміни довільної
кількості символів) і "?" (для заміни одного символу).
Критерії можна застосовувати також до полів для обчислення. При переміщенні у списку
кнопками Далее та Назад враховується заданий критерій відбору записів. Для видалення
заданого критерію і відображення всіх записів можна скористатись кнопкою Очистить. Для
переміщення між полями та записами списку можна також використовувати комбінації клавіш.
Сортування списків. Користувач може відсортувати (упорядкувати) список за кількома
полями, застосовуючи алфавітний (лексикографічний), числовий, хронологічний або власний
порядок у відповідних полях. Для кожного з полів сортування можна зазначати незалежно тип
впорядкування, що збільшується або зменшується. При цьому можна розрізняти в разі потреби
великі та малі літери.
Для роботи з базами даних використовується команда головного меню Данные. Для
сортування списку достатньо розмістити активну клітинку в діапазоні списку і скористатися
командою Данные Сортировка... програма автоматично визначає розмір списку, рядок з
іменами полів (який не треба переміщувати) і відкриває вікно діалогу Сортировка диапазона,
де обирають до трьох полів для сортування з урахуванням їх взаємних пріоритетів та порядку,
що збільшується чи зменшується. При сортуванні для першого (найголовнішого) поля можна
враховувати порядок, що визначається власним списком користувача. Вибрати потрібний
власний список можна у вікні діалогу Параметри сортировки, відкривши його натисканням
кнопки Параметры...
Якщо результат сортування потрібно скасувати, можна скористатися командою
Правка Отменить Сортировка або комбінацією клавіш Ctrl+Z.
Крім того, доцільно зважати й на такі поради.
Для швидкого відновлення початкового порядку сортування записів у списку після
застосування різноманітних складних сортувань можна до виконання цих дій створити
додаткове поле з номерами записів і включити його у список. Після цього для відновлення
початкового порядку достатньо відсортувати список зацим полем.
Для сортування записів списку за більш як трьома полями можна скористатися
послідовністю з кількох сортувань, спочатку здійснивши впорядкування за найменш
важливими полями, потім за наступними щодо важливості полями; останній крок сортування
здійснює впорядкування за найважливішими полями.

102